Переводы, копии и документы из-за границы

• Перевод для USCIS

  Любой статус

  Любой документ на иностранном языке для USCIS подают с полным переводом на английский. Переводчик подтверждает, что перевод полный и точный и что он может переводить с этого языка на английский (правило 8 CFR 103.2(b)(3)). Диплом или лицензия переводчика в правиле не упомянуты.

  law.cornell.edu

• Перевод для иммиграционного суда

  Любой статус

  В иммиграционный суд тоже подают перевод на английский со справкой переводчика, напечатанной или написанной разборчиво: в ней сказано, что переводчик компетентен переводить документ и что перевод верен и точен, насколько хватает его умения (правило 8 CFR 1003.33).

  law.cornell.edu

• Копии, а не оригиналы

  Любой статус

  USCIS просит читаемые копии, а оригиналы — только по запросу: присланные без запроса оригиналы могут уничтожить. Сохраняйте копию всего, что отправляете. Если у вас есть онлайн-аккаунт USCIS, загружайте доказательства туда, а не отправляйте по почте.

  uscis.gov

1. Сделайте копию оригинала

   Сделайте чёткую копию. Оригинал оставьте у себя.

2. Найдите переводчика

   Нужен человек, который хорошо знает оба языка и готов подписать справку; есть и бесплатные варианты. Подойдёт ли он для вашего дела, спросите юриста.

3. Переведите документ целиком

   USCIS и суд требуют полный перевод (full English language translation): переведите весь документ.

4. Переводчик подписывает справку

   Под переводом переводчик подписывает справку: «Я компетентен переводить этот документ с русского языка на английский, и этот перевод полон, верен и точен в меру моих способностей». Текст справки печатают или пишут разборчиво, а подписывает её сам переводчик. В образце есть формулировки обоих правил: USCIS (8 CFR 103.2(b)(3)) и иммиграционного суда (8 CFR 1003.33).

5. Сложите комплект

   Соедините копию оригинала, перевод и справку переводчика. Сделайте копию комплекта для себя.

6. Отправьте по инструкции к форме

   USCIS просит печатать на одной стороне листа 8½ на 11 дюймов и не отправлять доказательства отдельно в центр приёма: если у вас есть онлайн-аккаунт, загрузите их туда. Читайте инструкцию к своей форме.

• Советы USCIS по отправке документов по почте

  Любой статус

  Как подавать формы по почте: размер бумаги, копии вместо оригиналов, переводы, доказательства.

  uscis.gov

• Respond Crisis Translation

  Любой статусБесплатно

  Организация пишет, что её работа всегда бесплатна для отдельных людей, семей и общественных активистов. Форма запроса — на сайте, есть русский язык. Перед заказом спросите, дают ли они справку переводчика, которую принимает USCIS, и можно ли обращаться без юриста.

  respondcrisistranslation.org

• Перевод документов в IDNYC

  Живёте в Нью-ЙоркеБесплатно

  В центрах IDNYC документы бесплатно переводят на месте в тот же день, если могут, или назначают время с бесплатным переводчиком; записаться можно онлайн на портале IDNYC. Этот перевод нужен только для заявки на IDNYC и не заменяет перевод для USCIS.

  nyc.gov

• Горячая линия ONA

  Любой статусБесплатно

  Линия штата Нью-Йорк для новых американцев: больше 200 языков, конфиденциально и анонимно. Операторы дают информацию и направляют к нужным организациям. Скажите «Russian», и ответят через переводчика.

  1-800-566-7636dos.ny.govпн–пт 8:00–20:00, сб–вс 9:00–17:00 (по нью-йоркскому времени)

Нотариус (notary public) в штате Нью-Йорк необязательно юрист и не выдаёт заверенных копий: он приводит к присяге и свидетельствует подпись. Заверенную копию официального документа подписывает должностное лицо, у которого хранится оригинал.

• Что делает нотариус и сколько это стоит

  Любой статусНедорого

  Закон штата: $2 за приведение к присяге и $2 за свидетельствование подписи; сбор за электронное нотариальное действие устанавливает государственный секретарь штата (Secretary of State). Если нужно подписать заявление под присягой (affidavit), к присяге вас приводит нотариус.

  dos.ny.gov

• Нотариус не выдаёт заверенных копий

  Любой статус

  По официальному справочнику штата, заверенную копию публичного документа подписывает должностное лицо, у которого хранится оригинал, а нотариус выдавать заверенные копии не имеет права. Заверенную копию свидетельства или справки запрашивайте там, где документ выдали.

  dos.ny.gov

• Нотариальные копии принимают не везде

  Любой статус

  SSA принимает оригиналы или копии, заверенные выдавшим ведомством, и не принимает фотокопии и нотариальные копии. IRS при заявке на ITIN тоже не берёт нотариально заверенные документы: нужны копии, заверенные выдавшим ведомством, с официальной печатью.

  ssa.gov

• Нотариус и юридические советы

  Любой статус

  Нотариус, который не юрист и рекламирует услуги на другом языке, обязан написать в рекламе на этом языке: «Я не юрист и не вправе давать юридические советы по иммиграции или другим вопросам и брать плату за юридические советы». Не платите нотариусу за помощь с иммиграционным делом.

  dos.ny.gov

Апостиль (apostille) — один штамп вместо долгой цепочки удостоверений для документа, который используют в другой стране. Его ставят в стране, где документ выдан. У конвенции 1961 года 130 участников.

• Что такое апостиль

  Любой статус

  По данным Гаагской конференции по международному частному праву (HCCH), конвенция 1961 года отменила легализацию иностранных публичных документов: вместо неё документ получает один сертификат, апостиль, там, где выдан. Электронный апостиль (e-Apostille) действует так же, как бумажный, и отвергнуть его только за то, что он электронный, нельзя.

  hcch.net

• Нужен ли апостиль вашему делу

  Любой статус

  Правила USCIS и иммиграционного суда об апостилях не говорят. Прежде чем тратить на него деньги и время, спросите юриста, нужен ли он.

  uscis.gov

• Апостиль на нью-йоркский документ

  Любой статус

  Нью-йоркские документы для заграницы заверяет Apostille and Authentication Unit при New York State Department of State. Почта: Apostille and Authentication Unit, PO Box 22001, Albany, NY 12201-2001; офис в Нью-Йорке: 123 William St., 2nd Fl., New York, NY 10038-3804.

  dos.ny.gov123 William St., 2nd Fl., New York, NY 10038-3804Апостиль в Нью-Йорке: пн–пт 9:00–16:00

Иногда нужную бумагу, например свидетельство о рождении или о браке, получить нельзя: её нет или обращаться к властям вашей страны опасно. Для таких случаев у USCIS есть правило; какие доказательства подать, решайте с юристом.

• Правило USCIS о недостающих документах

  Любой статус

  По правилу 8 CFR 103.2(b)(2), если документа нет или его нельзя получить, это нужно доказать и подать вторичные доказательства, например церковные или школьные записи. Если нет и их, подают два или больше письменных показаний под присягой от людей, которые не участвуют в деле и лично знают о событии. Если записи не существует, может понадобиться справка государственного органа об этом; если её не дали, можно доказать, что вы неоднократно и добросовестно пытались её получить. Если USCIS считает, что такие записи обычно доступны, он может потребовать сам документ.

  law.cornell.edu

• Показания под присягой от людей, которые знают о событии

  Любой статусНедорого

  Показания пишет и подписывает под присягой человек, который сам знает о событии, например родственник или давний знакомый. В Нью-Йорке к присяге приводит нотариус, это стоит $2. Кого и о чём просить, обсудите с юристом.

  dos.ny.gov

• Запись ваших попыток получить документ

  Любой статус

  Правило USCIS принимает доказательства многократных добросовестных попыток получить документ. Записывайте, когда и кому вы писали или звонили и что ответили; сохраняйте письма и скриншоты.

  law.cornell.edu

• Убежище: показания и подтверждающие доказательства

  Просите убежища

  По закону об убежище (8 U.S.C. 1158(b)(1)(B)(ii)) показаний заявителя может хватить без подтверждения, но только если они правдоподобны, убедительны и конкретны. Если проверяющий решит, что подтверждение нужно, его надо подать, кроме случая, когда его у вас нет и разумно получить его нельзя. Что нужно в вашем деле, скажет юрист.

  law.cornell.edu

• Консульство и госорганы страны, от которой вы просите защиты

  Просите убежища

  Пока ваше дело об убежище не решено, QARAVAN советует не ходить в консульство и не обращаться к властям страны, от которой вы просите защиты: это может навредить делу и вашей безопасности. Доверенность для своей страны можно оформить у нотариуса в Нью-Йорке с апостилем, если страна признаёт апостиль; так делали участники наших чатов в 2025–2026 годах.

  law.cornell.edu

• USCIS просит дополнительные доказательства

  Любой статус

  Если документов или перевода не хватает, USCIS может прислать запрос (Request for Evidence, RFE). Посмотрите срок ответа, ответьте вовремя и приложите то, что просят. К юристу обращайтесь сразу, как получите запрос.

  uscis.gov

• Вас просят заплатить за заверение или перевод слишком много

  Любой статус

  Есть бесплатные переводчики и юридические организации, а нотариус, который не юрист, не имеет права брать плату за юридические консультации. Прежде чем платить, посоветуйтесь с бесплатными юридическими организациями. За информацией и направлением можно анонимно обратиться на линию штата для новых американцев. Скажите «Russian», и ответят через переводчика.

  1-800-566-7636dos.ny.gov