qaravan

Ресурсы Документы

Бумаги по делу: как хранить и где взять копии

Уведомления, карточки и судебные бумаги подтверждают ваш статус и сроки. Потерять их проще, чем восстановить.

QARAVAN не оказывает юридических услуг. Что носить с собой и что запрашивать у ведомств, обсудите с иммиграционным юристом.

Главное

  • Новый адрес сообщайте в USCIS в течение 10 дней, а в иммиграционный суд, если у вас там дело, отдельно в течение 5 дней на форме EOIR-33.
  • Оригиналы храните дома в одной папке, ведомствам отправляйте копии: оригиналы, присланные без запроса, USCIS может уничтожить.
  • Взрослый без гражданства США обязан носить с собой документ о регистрации; какой из ваших документов так называется, спросите юриста.

У каждой бумаги свой источник, своё назначение и свой способ получить копию. Копии из досье и из судебного дела запрашивают по закону о свободе информации (FOIA).

Бумаги по делу: кто выдаёт, зачем нужны и где взять копию

Кто выдаётЗачем нужныГде взять копию
Уведомления USCIS (форма I-797, Notice of Action)USCIS (федеральное ведомство)Показывают, что USCIS принял ваше дело, назначил по нему встречу или вынес решение; копия последнего уведомления нужна, например, при замене разрешения на работуВаш экземпляр; статус и история — в онлайн-аккаунте USCIS, копии из досье — через USCIS FIRST
Разрешение на работу (EAD, Employment Authorization Document, форма I-766) и green card (форма I-551)USCIS (федеральное ведомство)Подтверждают разрешение на работу и статус постоянного жителяЗамена по формам I-765 и I-90
Запись о въезде (форма I-94, Arrival/Departure Record)CBP (U.S. Customs and Border Protection, федеральная таможенная и пограничная служба) или офис USCIS по убежищуПодтверждает ваш въезд в США и то, на каком основании вас допустилиЭлектронная запись на сайте CBP; если I-94 выдал USCIS, замену запрашивают у USCIS
Notice to Appear (форма I-862, вызов в иммиграционный суд)DHS (Department of Homeland Security, федеральное министерство внутренней безопасности)С этого документа начинается дело в иммиграционном суде; в нём может быть дата заседанияВ вашем деле в EOIR: Respondent Access Portal (онлайн-портал EOIR), запрос в суд или FOIA
Уведомления и решения иммиграционного судаИммиграционный суд или Board of Immigration Appeals (апелляционный орган по иммиграционным делам)Показывают даты заседаний, сроки и решения по вашему делуRespondent Access Portal, запрос Record of Proceeding (ROP, запись вашего дела в иммиграционном суде) в суд или FOIA в EOIR
Ваши заявления и доказательстваВы самиПоказывают, что именно вы подали и когдаТолько вы: сделайте копию до отправки

Копии выручат, если письмо потерялось, карточку украли или юристу документ нужен срочно.

  1. Соберите всё в одну папку

    Все уведомления, карточки, судебные бумаги и конверты с почтовыми штемпелями. Начните с самых новых.

  2. Сфотографируйте или отсканируйте каждую страницу

    Снимайте обе стороны карточек и каждую страницу. USCIS требует чёткие копии: не размытые, не выцветшие, без полос, не перевёрнутые и не перекошенные, без обрезанного или закрытого текста.

  3. Назовите файлы так, чтобы их можно было найти

    Начинайте имя файла с даты, потом тип бумаги, например «2026-10-14 уведомление USCIS». Через год нужный файл найдётся за минуту.

  4. Храните копии в двух местах

    Держите копии в телефоне, а второй набор отдайте человеку, которому доверяете, или юристу. Тогда потеря телефона не оставит вас без копий.

  5. Копируйте всё, что отправляете

    Перед отправкой скопируйте весь пакет, платёжную форму и номер отслеживания: так вы проверите доставку.

  6. Отправляйте копии, а оригиналы оставляйте себе

    Оригиналы USCIS просит, только когда их требуют инструкция к форме или закон. Присланные без запроса оригиналы USCIS может уничтожить по федеральным правилам хранения и сам их не возвращает.

  • Правила USCIS для документов, отправляемых по почте

    Любой статус

    Требования USCIS к копиям, переводам и конвертам. Документы на другом языке присылают с полным переводом на английский и справкой переводчика.

    uscis.gov

Уведомления о заседаниях, собеседованиях и решениях приходят по почте. Если у ведомства старый адрес, вы можете пропустить дату или запрос документов.

  • Новый адрес для USCIS

    Любой статусПросите убежищаЕсть разрешение на работу (EAD)Получили убежищеГрин-карта

    Все, кроме граждан США, сообщают USCIS о смене адреса в течение 10 дней (исключения: держатели виз A и G и въехавшие по безвизовой программе). Удобнее всего в онлайн-аккаунте USCIS (My Account), с номером каждого дела; бумажная форма AR-11 тоже считается, но адрес в системах автоматически не меняет. Смена адреса на почте (USPS) до USCIS не доходит, а почту USCIS USPS не пересылает, поэтому меняйте оба.

    uscis.gov

  • Онлайн-аккаунт USCIS

    Любой статусПросите убежищаЕсть разрешение на работу (EAD)Получили убежищеГрин-карта

    В аккаунте видны статус и история дела, сообщения от USCIS и уведомления о встречах; бумажное дело добавляют по номеру квитанции (receipt number). USCIS просит не делать общий аккаунт: он должен быть только ваш. При создании вы получите резервный код для двухэтапной проверки: сохраните его в надёжном месте.

    uscis.gov

  • Новый адрес для иммиграционного суда

    Просите убежищаЕсть разрешение на работу (EAD)Любой статус

    Если у вас дело в иммиграционном суде, письменно сообщите суду о новом адресе в течение 5 дней на форме EOIR-33 (правило 8 CFR 1003.15(d)(2)). Форму можно подать онлайн без входа в аккаунт.

    justice.gov

Досье в USCIS (A-File) запрашивают по законам FOIA и Privacy Act онлайн, в системе USCIS FIRST через аккаунт USCIS.

  1. Войдите в онлайн-аккаунт USCIS

    Если аккаунта нет, создайте его. В нём же вы скачаете готовые записи.

  2. Проверьте, нет ли записей в электронном читальном зале

    В Electronic Reading Room USCIS публикует документы, которые запрашивали три раза и больше. Ваши записи могут уже быть там.

  3. Выберите запрос на свои записи

    Укажите, что запрашиваете записи о себе. На каждого человека, даже на родственника, подают отдельный запрос: общие запросы USCIS не обрабатывает.

  4. Укажите данные, по которым вас узнают

    Обязательны полное имя, текущий адрес, дата и место рождения. A-Number и имена родителей можно добавить: USCIS воспользуется ими, только если без них не найдёт записи, и они должны совпадать с записями.

  5. Следите за статусом в FIRST

    USCIS пришлёт письмо по электронной почте, когда будет обновление. В аккаунте появится «Records Not Available» (записей нет или в запросе ошибка, нужен новый запрос) или «Records Available» (можно скачать).

  • USCIS FIRST: запрос записей онлайн

    Любой статусПросите убежищаЕсть разрешение на работу (EAD)Получили убежищеГрин-карта

    Запросы по FOIA и Privacy Act через онлайн-аккаунт; готовые записи скачиваются оттуда же. Как обжаловать ответ, написано в письме с решением; посредником между вами и ведомством может стать служба OGIS (Office of Government Information Services).

    first.uscis.gov

  • Скоро заседание в иммиграционном суде

    Просите убежищаЛюбой статус

    Приложите к запросу подтверждение даты: Notice to Appear (I-862), форму I-122 или I-863, уведомление о переносе заседания или распечатку из ACIS. Такие запросы USCIS рассматривает в первую очередь.

    uscis.gov

  • Чего обычно нет в досье USCIS

    Любой статус

    I-94 редко бывает в A-File: USCIS советует взять её на сайте CBP. Записи о визах и о возврате паспорта обычно хранятся в Госдепартаменте, а записи о залоге, медицинские и студенческие — в ICE.

    i94.cbp.dhs.gov

  • Вопросы по запросу FOIA

    Любой статус

    Статус запроса видно на first.uscis.gov по контрольному номеру FOIA из подтверждения о получении, а вопросы о нём можно задать по почте foiapaquestions@uscis.dhs.gov. С вопросами о заявлениях и самом деле обращайтесь в онлайн-аккаунт USCIS (myaccount.uscis.gov) или к Emma, виртуальному помощнику USCIS, который может переключить вас на чат с сотрудником: uscis.gov/tools/meet-emma-our-virtual-assistant.

    uscis.gov

Иммиграционные суды подчиняются EOIR, которое не входит в DHS, поэтому формы и запросы DHS и USCIS для них не годятся. Дело можно смотреть и скачивать в Respondent Access Portal или запросить копии в суде либо через FOIA.

  1. Дождитесь письма от EOIR

    EOIR открывает портал поэтапно и сообщает о праве зарегистрироваться письмом по почте. Взрослый без юриста, чьё дело не объединено с делом ребёнка, регистрируется после письма. Если у вас есть юрист, зарегистрироваться пока нельзя: юрист работает через ECAS Case Portal.

  2. Получите DOJ Login

    Для входа нужен аккаунт DOJ Login; как его получить, объясняет письмо EOIR.

  3. Нажмите Request Download

    Чтобы скачать дело (eROP), нажмите Request Download: копия будет готова в течение 24 часов. Если записи дела только бумажные, кнопка не работает.

  4. Если запись бумажная, запросите её у суда

    Запрос на Record of Proceeding (ROP) подают в суд, где идёт дело. Укажите полное имя, дату и место рождения, A-Number, какие части дела нужны и как их доставить (самовывоз, почта или электронная почта), и добавьте датированное заявление «под угрозой наказания за лжесвидетельство». Ничего не забыть помогут формы EOIR-59 и DOJ-361.

  • Respondent Access Portal

    Просите убежищаЛюбой статус

    В портале видны дело, заседания и asylum clock (отсчёт срока по делу об убежище); там же скачивают и подают документы: PDF, JPG и JPEG до 25 МБ, копию в DHS EOIR отправит сам. Подавать онлайн не обязательно. Портал работает в основных браузерах (лучше Edge и Chrome) и на телефоне.

    justice.gov

  • ACIS: статус дела без аккаунта

    Просите убежищаЛюбой статус

    По A-Number и стране гражданства ACIS показывает основные сведения о деле в суде или в BIA. Доступны не все дела и не все сведения; официальны только документы, которые суд присылает вам или представителю.

    acis.eoir.justice.gov

  • Запрос ROP в суд

    Просите убежищаЛюбой статус

    Запрос Record of Proceeding подаёт сам респондент в свой суд; это не FOIA. На странице EOIR сказано, что указать, какие формы подойдут и как отправить запрос в суд по электронной почте.

    justice.gov

  • FOIA-запрос в EOIR

    Любой статус

    Если дело закрыто, а доступа к порталу нет, запросите копии по FOIA через Public Access Link (PAL) или по почте в FOIA Service Center EOIR. EOIR советует приложить подписанную форму DOJ-361 или указать полное имя, текущий адрес, дату и место рождения с нотариальной подписью или заявлением под угрозой наказания за лжесвидетельство. Первые 100 страниц и 2 часа поиска бесплатны. Решение о запросе принимают в течение 20 рабочих дней, срок могут продлить до 30. Статус виден в PAL.

    justice.govOffice of the General Counsel, Attn: FOIA Service Center, Executive Office for Immigration Review, 5107 Leesburg Pike, Suite 2150, Falls Church, VA 22041

  • Помощь с порталом

    Любой статус

    Вопросы о портале: ECAS.techsupport@usdoj.gov. Руководство Quick Reference Guide показывает, как загружать, скачивать и смотреть дело.

    justice.gov

  • Закон о ношении документа о регистрации

    Любой статус

    По федеральному закону (8 U.S. Code, раздел 1304(e)) каждый, кому исполнилось 18 лет и у кого нет гражданства США, должен всегда иметь при себе выданное ему свидетельство о регистрации (certificate of alien registration) или карточку регистрации (alien registration receipt card). Нарушение — штраф до $100, арест до 30 суток или и то и другое. Какие ваши документы так называются, зависит от статуса: решите с юристом, что носить, а что оставить дома. Копии держите отдельно.

    law.cornell.edu

  • Бумага потеряна или повреждена

    Любой статус

    Как заменить разрешение на работу, green card или I-94, читайте в материале «Утерянные иммиграционные документы». Заранее соберите копии и номер дела: они понадобятся для формы.

A-Number
A-Number (Alien Registration Number): личный номер в иммиграционной системе из семи, восьми или девяти цифр, который присваивает федеральное ведомство DHS; он указан на многих ваших документах.
A-File
A-File (Alien File): досье по вашему иммиграционному делу, где собраны поданные вами формы и решения по ним.
Notice of Action (форма I-797)
Notice of Action (форма I-797): уведомление USCIS о том, что дело принято, по нему назначена встреча или вынесено решение.
Receipt number
Receipt number (номер квитанции): номер вашего дела в USCIS, который указан в уведомлении о приёме; по нему можно проверить статус и сменить адрес.
Notice to Appear (NTA)
Notice to Appear (NTA, форма I-862): документ DHS, с которого начинается дело в иммиграционном суде.
Respondent
Респондент (respondent): человек, против которого начато дело в иммиграционном суде.
Record of Proceeding (ROP)
Record of Proceeding (ROP, eROP в электронном виде): запись вашего дела в иммиграционном суде со всеми поданными и выданными документами.
FOIA
FOIA (Freedom of Information Act, закон о свободе информации): закон, по которому любой человек вправе запросить записи федерального ведомства; о себе вы запрашиваете записи, которые ведомство о вас хранит.
CFR
Code of Federal Regulations: свод правил федеральных ведомств; «8 CFR» означает раздел 8 — о гражданстве и иммиграции.
Statement under penalty of perjury
Заявление под угрозой наказания за лжесвидетельство (penalty of perjury): подписанная фраза, которой вы подтверждаете, что сказанное правда; EOIR принимает её вместо нотариальной подписи.

Это общая информация, а не юридическая консультация: в QARAVAN нет юристов. QARAVAN не помогает въехать в США и не может оформить визу, приглашение, спонсорство или эвакуацию. По своему делу обратитесь к лицензированному иммиграционному адвокату или к представителю, аккредитованному Министерством юстиции США.

Источники, проверено: ноябрь 2026