Оформление на работу: форма I-9, E-Verify и что имеет право спрашивать работодатель

Порядок везде один: предложение о работе, ваша часть формы, ваши документы, проверка работодателя.

1. Дождитесь предложения о работе

   По словам IER, просить рабочие документы, например Employment Authorization Document (EAD), до предложения о работе может быть дискриминацией. Если вас просят о них раньше, можно бесплатно и анонимно обратиться в IER.

2. Заполните Section 1 формы I-9

   Заполнить её можно в любой момент после того, как вы согласились на работу, но не позже первого рабочего дня. Укажите полное имя, прежние фамилии (если были), адрес, дату рождения, отметьте статус и, если нужно, A-Number (номер на иммиграционных документах, начинается с буквы A), номер формы I-94 (записи о въезде) или номер загранпаспорта и дату окончания разрешения на работу. Поставьте подпись. Если у вас только одно имя, впишите его в поле фамилии, а в поле имени напишите Unknown.

3. Если нужна помощь с английским, попросите о ней

   Помочь может переводчик или человек, который заполняет форму вместе с вами (preparer). Он вписывает своё имя и адрес и подписывает отдельный блок Supplement A, а саму форму подписываете вы.

4. Выберите документы для Section 2

   Показывать нужно оригиналы, срок действия которых не истёк. Хватит одного документа из списка A (подтверждает и личность, и право на работу, например EAD) или двух: одного из списка B (личность) и одного из списка C (право на работу). Выбираете вы; работодатель не имеет права требовать конкретный документ. ID-карта федерального, штатного или городского ведомства из списка B подходит, если на ней есть фото или указаны имя, дата рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес. Иногда вместо документа принимают квитанцию (receipt) о его замене.

5. Работодатель заполняет Section 2

   Работодатель проверяет документы и подписывает Section 2 в течение 3 рабочих дней после первого оплачиваемого дня: если вы вышли в понедельник, срок — до четверга. Смотреть документы он должен лично; удалённо можно только компаниям, которые пользуются E-Verify.

6. Следите за сроком вашего EAD

   Работодатель может напомнить об окончании разрешения на работу не позже чем за 90 дней, а новый документ нужно показать не позже дня, когда истекает старый. Само заявление на продление больше не продлевает срок EAD.

Новоприбывшим чаще всего подходит EAD: он один заменяет два документа. Но бывают и другие варианты.

• Если вам предоставили убежище

  Получили убежищеБесплатно

  В Section 1 отметьте «A noncitizen authorized to work» и в поле срока действия напишите «N/A»: ваше право работать не истекает. Если отдел кадров не знает ваш документ (например, форму I-94 для получивших убежище), сотрудник может обратиться за разъяснением в IER.

  justice.gov

E-Verify сравнивает данные вашей формы I-9 с записями федерального правительства. Пользуются им не все работодатели; тем, кто пользуется, нужен ваш номер Social Security.

1. Работодатель сообщает вам результат с глазу на глаз

   Если данные не совпали, система выдаёт Tentative Nonconfirmation, или mismatch. Это даёт вам возможность разобраться. Работодатель обязан сообщить вам об этом наедине и дать форму Further Action Notice.

2. Решите, будете ли вы его оспаривать

   В Further Action Notice вы отмечаете своё решение и подписываете. Работодатель обязан дать вам копию на английском и распечатать Referral Date Confirmation — дату, от которой считается ваш срок. Если английский для вас не родной и читать на нём трудно, по правилам E-Verify работодатель должен дать и перевод уведомления: попросите копию на русском. Сообщить решение работодателю нужно не позже 10-го федерального рабочего дня (будни, кроме федеральных праздников) после результата.

3. Обратитесь в Department of Homeland Security или в Social Security Administration в течение 8 рабочих дней

   Если вы оспариваете, у вас 8 федеральных рабочих дней с даты в Referral Date Confirmation, чтобы обратиться в Department of Homeland Security (DHS) или Social Security Administration (SSA) — смотря чьи записи не совпали. Итог E-Verify сообщит работодателю.

4. Продолжайте работать

   Пока DHS или SSA разбирают ваше дело, вы можете работать, а работодатель не имеет права уволить вас или как-то наказать из-за mismatch.

• Если номера Social Security ещё нет

  Просите убежищаЕсть разрешение на работу (EAD)Получили убежище

  Работодатель может отложить проверку, пока вы не получите номер. По правилам E-Verify он должен дать вам работать, если вы заполнили форму I-9, даже если номера придётся ждать недели или месяцы.

  justice.gov

• Чего работодатель делать не имеет права

  Бесплатно

  Работодатель не имеет права проверять через E-Verify только некоторых новых работников, проверять ещё не нанятых кандидатов, не допускать вас к работе или откладывать первый день, пока вы исправляете mismatch, и требовать для E-Verify определённые документы из-за вашей страны происхождения или статуса. Если такое происходит, подайте жалобу в IER онлайн: civilrightscharge.justice.gov/ier/charge.

  justice.gov

Кроме правил о рабочих документах, в Нью-Йорке есть отдельные запреты на вопросы при найме.

• Вопрос о прежней зарплате

  Любой статус

  С 6 января 2020 года работодатели в штате Нью-Йорк не имеют права требовать от кандидата назвать прежнюю зарплату как условие найма, а работники не обязаны сообщать, сколько получали у прежних работодателей.

  dol.ny.gov

• Вопрос о судимости (NYC Fair Chance Act)

  Живёте в Нью-Йорке

  В городе Нью-Йорке работодатель, как правило, не имеет права спрашивать о судимостях и открытых уголовных делах, пока не сделал вам условное предложение о работе (conditional offer) и не оценил остальные ваши качества. Есть исключения.

  nyc.gov

• Компьютерный отбор резюме (AEDT)

  Живёте в Нью-ЙоркеБесплатно

  Если работодатель или кадровое агентство в Нью-Йорке отбирает кандидатов программой на основе машинного обучения или искусственного интеллекта (automated employment decision tool), городской закон требует независимой проверки на предвзятость, публикации её итогов на сайте и предварительного уведомления кандидатов об оценке программой — с инструкцией, как попросить особые условия. Если этого не сделали, пожалуйтесь в городской Department of Consumer and Worker Protection (DCWP) онлайн: nyc.gov/site/dca/consumers/file-complaint.page.

  nyc.gov

• U.S. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC)

  Бесплатно

  Федеральное агентство против дискриминации при найме и на работе по национальному происхождению, расе, религии, полу, цвету кожи, возрасту, инвалидности и генетической информации. Жалобы на дискриминацию по национальному происхождению в компаниях от 15 сотрудников принимает EEOC, в компаниях с 4–14 сотрудниками — IER.

  eeoc.gov

• NYC Commission on Human Rights

  Живёте в Нью-ЙоркеБесплатно

  Городское ведомство против дискриминации. Обращайтесь, если на работе к вам относятся хуже из-за сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального происхождения или иммиграционного статуса. Закон защищает сотрудников, подрядчиков, стажёров и тех, кто ищет работу. Сообщить о дискриминации можно через онлайн-форму: nyc.gov/site/cchr/about/report-discrimination.page.

  nyc.gov