Переклади, копії та документи з-за кордону

• Переклад для USCIS

  Будь-який статус

  Будь-який документ іноземною мовою для USCIS подають із повним перекладом англійською. Перекладач підтверджує, що переклад повний і точний і що він може перекладати з цієї мови англійською (правило 8 CFR 103.2(b)(3)). Диплом або ліцензія перекладача в правилі не згадані.

  law.cornell.edu

• Переклад для імміграційного суду

  Будь-який статус

  До імміграційного суду теж подають переклад англійською з довідкою перекладача, надрукованою або написаною розбірливо: у ній сказано, що перекладач компетентний перекладати документ і що переклад правильний і точний, наскільки дозволяє його вміння (правило 8 CFR 1003.33).

  law.cornell.edu

• Копії, а не оригінали

  Будь-який статус

  USCIS просить розбірливі копії, а оригінали — лише на запит: надіслані без запиту оригінали можуть знищити. Зберігайте копію всього, що надсилаєте. Якщо у вас є онлайн-акаунт USCIS, завантажуйте докази туди, а не надсилайте поштою.

  uscis.gov

1. Зробіть копію оригіналу

   Зробіть чітку копію. Оригінал залиште в себе.

2. Знайдіть перекладача

   Потрібна людина, яка добре знає обидві мови і готова підписати довідку; є й безоплатні варіанти. Чи підійде вона для вашої справи, запитайте юриста.

3. Перекладіть документ повністю

   USCIS і суд вимагають повний переклад (full English language translation): перекладіть увесь документ.

4. Перекладач підписує довідку

   Під перекладом перекладач підписує довідку: «Я компетентний перекладати цей документ з російської мови англійською, і цей переклад повний, правильний і точний у міру моїх здібностей». Текст довідки друкують або пишуть розбірливо, а підписує її сам перекладач. У зразку є формулювання обох правил: USCIS (8 CFR 103.2(b)(3)) та імміграційного суду (8 CFR 1003.33).

5. Складіть комплект

   З'єднайте копію оригіналу, переклад і довідку перекладача. Зробіть копію комплекту для себе.

6. Надішліть за інструкцією до форми

   USCIS просить друкувати на одному боці аркуша 8½ на 11 дюймів і не надсилати докази окремо до центру прийому: якщо у вас є онлайн-акаунт, завантажте їх туди. Читайте інструкцію до своєї форми.

• Поради USCIS щодо надсилання документів поштою

  Будь-який статус

  Як подавати форми поштою: розмір паперу, копії замість оригіналів, переклади, докази.

  uscis.gov

• Respond Crisis Translation

  Будь-який статусБезоплатно

  Організація пише, що її робота завжди безоплатна для окремих людей, сімей і громадських активістів. Форма запиту — на сайті, є російська мова. Перед замовленням запитайте, чи дають вони довідку перекладача, яку приймає USCIS, і чи можна звертатися без юриста.

  respondcrisistranslation.org

• Переклад документів в IDNYC

  Живете в Нью-ЙоркуБезоплатно

  У центрах IDNYC документи безоплатно перекладають на місці того ж дня, якщо можуть, або призначають час із безоплатним перекладачем; записатися можна онлайн на порталі IDNYC. Цей переклад потрібен лише для заявки на IDNYC і не замінює переклад для USCIS.

  nyc.gov

• Гаряча лінія ONA

  Будь-який статусБезоплатно

  Лінія штату Нью-Йорк для нових американців: понад 200 мов, конфіденційно й анонімно. Оператори дають інформацію та скеровують до потрібних організацій. Скажіть «Russian», і відповідатимуть через перекладача.

  1-800-566-7636dos.ny.govпн–пт 8:00–20:00, сб–нд 9:00–17:00 (за нью-йоркським часом)

Нотаріус (notary public) у штаті Нью-Йорк не обов'язково юрист і не видає засвідчених копій: він приводить до присяги та засвідчує підпис. Засвідчену копію офіційного документа підписує посадова особа, у якої зберігається оригінал.

• Що робить нотаріус і скільки це коштує

  Будь-який статусНедорого

  Закон штату: $2 за приведення до присяги і $2 за засвідчення підпису; збір за електронну нотаріальну дію встановлює державний секретар штату (Secretary of State). Якщо потрібно підписати заяву під присягою (affidavit), до присяги вас приводить нотаріус.

  dos.ny.gov

• Нотаріус не видає засвідчених копій

  Будь-який статус

  За офіційним довідником штату, засвідчену копію публічного документа підписує посадова особа, у якої зберігається оригінал, а нотаріус не має права видавати засвідчені копії. Засвідчену копію свідоцтва або довідки запитуйте там, де документ видали.

  dos.ny.gov

• Нотаріальні копії приймають не скрізь

  Будь-який статус

  SSA приймає оригінали або копії, засвідчені відомством, що їх видало, і не приймає фотокопій і нотаріальних копій. IRS під час заявки на ITIN теж не бере нотаріально засвідчених документів: потрібні копії, засвідчені відомством, що їх видало, з офіційною печаткою.

  ssa.gov

• Нотаріус і юридичні поради

  Будь-який статус

  Нотаріус, який не є юристом і рекламує послуги іншою мовою, зобов'язаний написати в рекламі цією мовою: «Я не юрист і не маю права давати юридичні поради щодо імміграції чи інших питань і брати плату за юридичні поради». Не платіть нотаріусові за допомогу з імміграційною справою.

  dos.ny.gov

Апостиль (apostille) — один штамп замість довгого ланцюжка засвідчень для документа, який використовують в іншій країні. Його ставлять у країні, де документ видано. Конвенція 1961 року має 130 учасників.

• Що таке апостиль

  Будь-який статус

  За даними Гаазької конференції з міжнародного приватного права (HCCH), конвенція 1961 року скасувала легалізацію іноземних офіційних документів: замість неї документ отримує один сертифікат, апостиль, там, де його видано. Електронний апостиль (e-Apostille) діє так само, як паперовий, і відхилити його лише через те, що він електронний, не можна.

  hcch.net

• Чи потрібен апостиль у вашій справі

  Будь-який статус

  Правила USCIS та імміграційного суду про апостилі нічого не кажуть. Перш ніж витрачати на нього гроші й час, запитайте юриста, чи він потрібен.

  uscis.gov

• Апостиль на нью-йоркський документ

  Будь-який статус

  Нью-йоркські документи для використання за кордоном засвідчує Apostille and Authentication Unit при New York State Department of State. Пошта: Apostille and Authentication Unit, PO Box 22001, Albany, NY 12201-2001; офіс у Нью-Йорку: 123 William St., 2nd Fl., New York, NY 10038-3804.

  dos.ny.gov123 William St., 2nd Fl., New York, NY 10038-3804Апостиль у Нью-Йорку: пн–пт 9:00–16:00

Іноді потрібний папір, наприклад свідоцтво про народження чи про шлюб, отримати не можна: його немає або звертатися до влади вашої країни небезпечно. Для таких випадків у USCIS є правило; які докази подати, вирішуйте з юристом.

• Правило USCIS про відсутні документи

  Будь-який статус

  За правилом 8 CFR 103.2(b)(2), якщо документа немає або його не можна отримати, це треба довести й подати вторинні докази, наприклад церковні чи шкільні записи. Якщо немає і їх, подають два або більше письмових свідчень під присягою від людей, які не беруть участі у справі й особисто знають про подію. Якщо запису не існує, може знадобитися довідка державного органу про це; якщо її не дали, можна довести, що ви неодноразово й сумлінно намагалися її отримати. Якщо USCIS вважає, що такі записи зазвичай доступні, він може вимагати сам документ.

  law.cornell.edu

• Свідчення під присягою від людей, які знають про подію

  Будь-який статусНедорого

  Свідчення пише й підписує під присягою людина, яка сама знає про подію, наприклад родич або давній знайомий. У Нью-Йорку до присяги приводить нотаріус, це коштує $2. Кого і про що просити, обговоріть з юристом.

  dos.ny.gov

• Запис ваших спроб отримати документ

  Будь-який статус

  Правило USCIS приймає докази неодноразових сумлінних спроб отримати документ. Записуйте, коли і кому ви писали чи телефонували і що вам відповіли; зберігайте листи й скриншоти.

  law.cornell.edu

• Притулок: свідчення та підтвердні докази

  Шукаєте притулку

  За законом про притулок (8 U.S.C. 1158(b)(1)(B)(ii)) свідчень заявника може вистачити без підтвердження, але лише якщо вони правдоподібні, переконливі й конкретні. Якщо той, хто розглядає справу, вирішить, що підтвердження потрібне, його треба подати, крім випадку, коли у вас його немає і розумно отримати його не можна. Що потрібно у вашій справі, скаже юрист.

  law.cornell.edu

• Консульство та держоргани країни, від якої ви просите захисту

  Шукаєте притулку

  Поки вашу справу про притулок не вирішено, QARAVAN радить не ходити до консульства й не звертатися до влади країни, від якої ви просите захисту: це може зашкодити справі та вашій безпеці. Довіреність для своєї країни можна оформити в нотаріуса в Нью-Йорку з апостилем, якщо країна визнає апостиль; так робили учасники наших чатів у 2025–2026 роках.

  law.cornell.edu

• USCIS просить додаткові докази

  Будь-який статус

  Якщо документів або перекладу не вистачає, USCIS може надіслати запит (Request for Evidence, RFE). Подивіться строк відповіді, відповідайте вчасно й додайте те, що просять. До юриста звертайтеся одразу, як отримаєте запит.

  uscis.gov

• Вас просять заплатити за засвідчення чи переклад занадто багато

  Будь-який статус

  Є безоплатні перекладачі та юридичні організації, а нотаріус, який не є юристом, не має права брати плату за юридичні консультації. Перш ніж платити, порадьтеся з безоплатними юридичними організаціями. По інформацію та направлення можна анонімно звернутися на лінію штату для нових американців. Скажіть «Russian», і відповідатимуть через перекладача.

  1-800-566-7636dos.ny.gov