Повідомлення, картки та судові папери підтверджують ваш статус і строки. Загубити їх простіше, ніж відновити.
QARAVAN не надає юридичних послуг. Що носити з собою і що запитувати у відомств, обговоріть з імміграційним юристом.
Головне
- Нову адресу повідомляйте в USCIS протягом 10 днів, а до імміграційного суду, якщо у вас там справа, окремо протягом 5 днів на формі EOIR-33.
- Оригінали зберігайте вдома в одній папці, відомствам надсилайте копії: оригінали, надіслані без запиту, USCIS може знищити.
- Доросла людина без громадянства США зобов'язана носити з собою документ про реєстрацію; який із ваших документів так називається, запитайте в юриста.
Кожен папір має своє джерело, своє призначення і свій спосіб отримати копію. Копії з досьє і з судової справи запитують за законом про свободу інформації (FOIA).
Папери у справі: хто видає, навіщо потрібні і де взяти копію
| Хто видає | Навіщо потрібні | Де взяти копію | |
|---|---|---|---|
| Повідомлення USCIS (форма I-797, Notice of Action) | USCIS (федеральне відомство) | Показують, що USCIS прийняв вашу справу, призначив у ній зустріч або ухвалив рішення; копія останнього повідомлення потрібна, наприклад, під час заміни дозволу на роботу | Ваш примірник; статус та історія — в онлайн-акаунті USCIS, копії з досьє — через USCIS FIRST |
| Дозвіл на роботу (EAD, Employment Authorization Document, форма I-766) і green card (форма I-551) | USCIS (федеральне відомство) | Підтверджують дозвіл на роботу і статус постійного мешканця | Заміна за формами I-765 та I-90 |
| Запис про в'їзд (форма I-94, Arrival/Departure Record) | CBP (U.S. Customs and Border Protection, федеральна митна і прикордонна служба) або офіс USCIS з притулку | Підтверджує ваш в'їзд до США і те, на якій підставі вас допустили | Електронний запис на сайті CBP; якщо I-94 видав USCIS, заміну запитують у USCIS |
| Notice to Appear (форма I-862, виклик до імміграційного суду) | DHS (Department of Homeland Security, федеральне міністерство внутрішньої безпеки) | З цього документа починається справа в імміграційному суді; у ньому може бути дата засідання | У вашій справі в EOIR: Respondent Access Portal (онлайн-портал EOIR), запит до суду або FOIA |
| Повідомлення і рішення імміграційного суду | Імміграційний суд або Board of Immigration Appeals (апеляційний орган з імміграційних справ) | Показують дати засідань, строки та рішення у вашій справі | Respondent Access Portal, запит Record of Proceeding (ROP, запис вашої справи в імміграційному суді) до суду або FOIA до EOIR |
| Ваші заяви та докази | Ви самі | Показують, що саме ви подали і коли | Лише ви: зробіть копію до надсилання |
Копії виручать, якщо лист загубився, картку вкрали або юристу документ потрібен терміново.
Зберіть усе в одну папку
Усі повідомлення, картки, судові папери та конверти з поштовими штемпелями. Почніть із найновіших.
Сфотографуйте або відскануйте кожну сторінку
Знімайте обидва боки карток і кожну сторінку. USCIS вимагає чітких копій: не розмитих, не вицвілих, без смуг, не перевернутих і не перекошених, без обрізаного чи закритого тексту.
Назвіть файли так, щоб їх можна було знайти
Починайте назву файлу з дати, потім тип паперу, наприклад «2026-10-14 повідомлення USCIS». Через рік потрібний файл знайдеться за хвилину.
Зберігайте копії у двох місцях
Тримайте копії в телефоні, а другий набір віддайте людині, якій довіряєте, або юристу. Тоді втрата телефона не залишить вас без копій.
Копіюйте все, що надсилаєте
Перед надсиланням скопіюйте весь пакет, платіжну форму і номер відстеження: так ви перевірите доставку.
Надсилайте копії, а оригінали залишайте собі
Оригінали USCIS просить, лише коли їх вимагають інструкція до форми або закон. Надіслані без запиту оригінали USCIS може знищити за федеральними правилами зберігання і сам їх не повертає.
Правила USCIS для документів, які надсилають поштою
Будь-який статус
Вимоги USCIS до копій, перекладів і конвертів. Документи іншою мовою надсилають із повним перекладом англійською і довідкою перекладача.
Повідомлення про засідання, співбесіди та рішення надходять поштою. Якщо у відомства стара адреса, ви можете пропустити дату або запит документів.
Нова адреса для USCIS
Будь-який статусШукаєте притулкуЄ дозвіл на роботу (EAD)Отримали притулокГрін-карта
Усі, крім громадян США, повідомляють USCIS про зміну адреси протягом 10 днів (винятки: власники віз A і G та ті, хто в'їхав за безвізовою програмою). Найзручніше в онлайн-акаунті USCIS (My Account), з номером кожної справи; паперова форма AR-11 теж зараховується, але адресу в системах автоматично не змінює. Зміна адреси на пошті (USPS) до USCIS не доходить, а пошту USCIS USPS не пересилає, тому змінюйте обидві.
Онлайн-акаунт USCIS
Будь-який статусШукаєте притулкуЄ дозвіл на роботу (EAD)Отримали притулокГрін-карта
В акаунті видно статус та історію справи, повідомлення від USCIS і сповіщення про зустрічі; паперову справу додають за номером квитанції (receipt number). USCIS просить не робити спільного акаунта: він має бути лише ваш. Під час створення ви отримаєте резервний код для двоетапної перевірки: збережіть його в надійному місці.
Нова адреса для імміграційного суду
Шукаєте притулкуЄ дозвіл на роботу (EAD)Будь-який статус
Якщо у вас справа в імміграційному суді, письмово повідомте суд про нову адресу протягом 5 днів на формі EOIR-33 (правило 8 CFR 1003.15(d)(2)). Форму можна подати онлайн без входу в акаунт.
Досьє в USCIS (A-File) запитують за законами FOIA і Privacy Act онлайн, у системі USCIS FIRST через акаунт USCIS.
Увійдіть в онлайн-акаунт USCIS
Якщо акаунта немає, створіть його. У ньому ж ви завантажите готові записи.
Перевірте, чи немає записів в електронній читальній залі
В Electronic Reading Room USCIS публікує документи, які запитували три рази і більше. Ваші записи можуть уже бути там.
Виберіть запит на власні записи
Зазначте, що запитуєте записи про себе. На кожну людину, навіть на родича, подають окремий запит: спільних запитів USCIS не опрацьовує.
Зазначте дані, за якими вас упізнають
Обов'язкові повне ім'я, поточна адреса, дата і місце народження. A-Number та імена батьків можна додати: USCIS скористається ними, лише якщо без них не знайде записів, і вони мають збігатися із записами.
Стежте за статусом у FIRST
USCIS надішле лист електронною поштою, коли буде оновлення. В акаунті з'явиться «Records Not Available» (записів немає або в запиті помилка, потрібен новий запит) або «Records Available» (можна завантажити).
USCIS FIRST: запит записів онлайн
Будь-який статусШукаєте притулкуЄ дозвіл на роботу (EAD)Отримали притулокГрін-карта
Запити за FOIA та Privacy Act через онлайн-акаунт; готові записи завантажують звідти ж. Як оскаржити відповідь, написано в листі з рішенням; посередником між вами та відомством може стати служба OGIS (Office of Government Information Services).
Скоро засідання в імміграційному суді
Шукаєте притулкуБудь-який статус
Додайте до запиту підтвердження дати: Notice to Appear (I-862), форму I-122 або I-863, повідомлення про перенесення засідання або роздруківку з ACIS. Такі запити USCIS розглядає в першу чергу.
Чого зазвичай немає в досьє USCIS
Будь-який статус
I-94 рідко буває в A-File: USCIS радить узяти її на сайті CBP. Записи про візи та про повернення паспорта зазвичай зберігаються в Держдепартаменті, а записи про заставу, медичні та студентські — в ICE.
Питання щодо запиту FOIA
Будь-який статус
Статус запиту видно на first.uscis.gov за контрольним номером FOIA з підтвердження про отримання, а питання про нього можна поставити електронною поштою foiapaquestions@uscis.dhs.gov. З питаннями про заяви та саму справу звертайтеся в онлайн-акаунт USCIS (myaccount.uscis.gov) або до Emma, віртуальної помічниці USCIS, яка може переключити вас на чат із працівником: uscis.gov/tools/meet-emma-our-virtual-assistant.
Імміграційні суди підпорядковані EOIR, яке не входить до DHS, тому форми та запити DHS і USCIS для них не підходять. Справу можна переглядати й завантажувати в Respondent Access Portal або запросити копії в суді чи через FOIA.
Дочекайтеся листа від EOIR
EOIR відкриває портал поетапно й повідомляє про право зареєструватися листом поштою. Доросла людина без юриста, чию справу не об'єднано зі справою дитини, реєструється після листа. Якщо у вас є юрист, зареєструватися поки не можна: юрист працює через ECAS Case Portal.
Отримайте DOJ Login
Для входу потрібен акаунт DOJ Login; як його отримати, пояснює лист EOIR.
Натисніть Request Download
Щоб завантажити справу (eROP), натисніть Request Download: копія буде готова протягом 24 годин. Якщо записи справи лише паперові, кнопка не працює.
Якщо запис паперовий, запросіть його в суді
Запит на Record of Proceeding (ROP) подають до суду, де розглядають справу. Зазначте повне ім'я, дату і місце народження, A-Number, які частини справи потрібні і як їх доставити (самовивіз, пошта або електронна пошта), і додайте датовану заяву «під загрозою покарання за неправдиві свідчення». Нічого не забути допоможуть форми EOIR-59 і DOJ-361.
Respondent Access Portal
Шукаєте притулкуБудь-який статус
У порталі видно справу, засідання та asylum clock (відлік строку у справі про притулок); там же завантажують і подають документи: PDF, JPG і JPEG до 25 МБ, копію до DHS EOIR надішле сам. Подавати онлайн не обов'язково. Портал працює в основних браузерах (краще Edge і Chrome) і на телефоні.
ACIS: статус справи без акаунта
Шукаєте притулкуБудь-який статус
За A-Number і країною громадянства ACIS показує основні відомості про справу в суді або в BIA. Доступні не всі справи й не всі відомості; офіційні лише документи, які суд надсилає вам або представникові.
Запит ROP до суду
Шукаєте притулкуБудь-який статус
Запит Record of Proceeding подає сам респондент до свого суду; це не FOIA. На сторінці EOIR сказано, що зазначити, які форми підійдуть і як надіслати запит до суду електронною поштою.
FOIA-запит до EOIR
Будь-який статус
Якщо справу закрито, а доступу до порталу немає, запросіть копії за FOIA через Public Access Link (PAL) або поштою до FOIA Service Center EOIR. EOIR радить додати підписану форму DOJ-361 або зазначити повне ім'я, поточну адресу, дату і місце народження з нотаріальним підписом або заявою під загрозою покарання за неправдиві свідчення. Перші 100 сторінок і 2 години пошуку безоплатні. Рішення щодо запиту ухвалюють протягом 20 робочих днів, строк можуть продовжити до 30. Статус видно в PAL.
Допомога з порталом
Будь-який статус
Питання про портал: ECAS.techsupport@usdoj.gov. Посібник Quick Reference Guide показує, як вивантажувати, завантажувати й переглядати справу.
Закон про носіння документа про реєстрацію
Будь-який статус
За федеральним законом (8 U.S. Code, розділ 1304(e)) кожен, кому виповнилося 18 років і хто не має громадянства США, повинен завжди мати при собі видане йому свідоцтво про реєстрацію (certificate of alien registration) або картку реєстрації (alien registration receipt card). Порушення — штраф до $100, арешт до 30 діб або і те, і інше. Які ваші документи так називаються, залежить від статусу: вирішіть із юристом, що носити, а що залишити вдома. Копії тримайте окремо.
Папір загублено або пошкоджено
Будь-який статус
Як замінити дозвіл на роботу, green card або I-94, читайте в матеріалі «Втрачені імміграційні документи». Заздалегідь зберіть копії та номер справи: вони знадобляться для форми.
- A-Number
- A-Number (Alien Registration Number): особистий номер в імміграційній системі із семи, восьми або дев'яти цифр, який присвоює федеральне відомство DHS; він зазначений на багатьох ваших документах.
- A-File
- A-File (Alien File): досьє вашої імміграційної справи, де зібрано подані вами форми та рішення щодо них.
- Notice of Action (форма I-797)
- Notice of Action (форма I-797): повідомлення USCIS про те, що справу прийнято, у ній призначено зустріч або ухвалено рішення.
- Receipt number
- Receipt number (номер квитанції): номер вашої справи в USCIS, зазначений у повідомленні про прийняття; за ним можна перевірити статус і змінити адресу.
- Notice to Appear (NTA)
- Notice to Appear (NTA, форма I-862): документ DHS, з якого починається справа в імміграційному суді.
- Respondent
- Респондент (respondent): людина, проти якої розпочато справу в імміграційному суді.
- Record of Proceeding (ROP)
- Record of Proceeding (ROP, eROP в електронному вигляді): запис вашої справи в імміграційному суді з усіма поданими та виданими документами.
- FOIA
- FOIA (Freedom of Information Act, закон про свободу інформації): закон, за яким будь-яка людина має право запросити записи федерального відомства; про себе ви запитуєте записи, які відомство про вас зберігає.
- CFR
- Code of Federal Regulations: звід правил федеральних відомств; «8 CFR» означає розділ 8 — про громадянство та імміграцію.
- Statement under penalty of perjury
- Заява під загрозою покарання за неправдиві свідчення (penalty of perjury): підписана фраза, якою ви підтверджуєте, що сказане правда; EOIR приймає її замість нотаріального підпису.
Це загальна інформація, а не юридична консультація: у QARAVAN немає юристів. QARAVAN не допомагає в'їхати до США і не може оформити візу, запрошення, спонсорство чи евакуацію. Щодо своєї справи зверніться до ліцензованого імміграційного адвоката або до представника, акредитованого Міністерством юстиції США.
Джерела, перевірено: листопад 2026
- uscis.gov/forms/filing-guidance/tips-for-filing-forms-by-mail
- uscis.gov/records/request-records-through-the-freedom-of-infor…
- acis.eoir.justice.gov/en
- first.uscis.gov
- i94.cbp.dhs.gov/I94/#/home
- justice.gov/eoir/ROPrequest
- justice.gov/eoir/foia-submit-a-request
- justice.gov/eoir/respondent-access-portal-frequently-asked-que…
- law.cornell.edu/uscode/text/8/1304
- uscis.gov/addresschange
- uscis.gov/file-online/how-to-create-a-uscis-online-account