Оформлення на роботу: форма I-9, E-Verify і що має право питати роботодавець

Порядок усюди однаковий: пропозиція про роботу, ваша частина форми, ваші документи, перевірка роботодавця.

1. Дочекайтеся пропозиції про роботу

   За словами IER, просити робочі документи, наприклад Employment Authorization Document (EAD), до пропозиції про роботу може бути дискримінацією. Якщо вас просять про них раніше, можна безоплатно й анонімно звернутися до IER.

2. Заповніть Section 1 форми I-9

   Заповнити її можна будь-коли після того, як ви погодилися на роботу, але не пізніше першого робочого дня. Вкажіть повне ім'я, попередні прізвища (якщо були), адресу, дату народження, позначте статус і, якщо потрібно, A-Number (номер на імміграційних документах, починається з літери A), номер форми I-94 (запису про в'їзд) або номер закордонного паспорта та дату закінчення дозволу на роботу. Поставте підпис. Якщо у вас лише одне ім'я, впишіть його в поле прізвища, а в полі імені напишіть Unknown.

3. Якщо потрібна допомога з англійською, попросіть про неї

   Допомогти може перекладач або людина, яка заповнює форму разом із вами (preparer). Вона вписує своє ім'я та адресу і підписує окремий блок Supplement A, а саму форму підписуєте ви.

4. Виберіть документи для Section 2

   Показувати потрібно оригінали, строк дії яких не минув. Достатньо одного документа зі списку A (підтверджує і особу, і право на роботу, наприклад EAD) або двох: одного зі списку B (особа) і одного зі списку C (право на роботу). Вибираєте ви; роботодавець не має права вимагати конкретний документ. ID-картка федерального, штатного або міського відомства зі списку B підходить, якщо на ній є фото або вказано ім'я, дату народження, стать, зріст, колір очей і адресу. Іноді замість документа приймають квитанцію (receipt) про його заміну.

5. Роботодавець заповнює Section 2

   Роботодавець перевіряє документи й підписує Section 2 протягом 3 робочих днів після першого оплачуваного дня: якщо ви вийшли на роботу в понеділок, строк — до четверга. Дивитися документи він має особисто; дистанційно можна лише компаніям, які користуються E-Verify.

6. Стежте за строком вашого EAD

   Роботодавець може нагадати про закінчення дозволу на роботу не пізніше ніж за 90 днів, а новий документ потрібно показати не пізніше дня, коли спливає строк старого. Сама заява на продовження більше не продовжує строк EAD.

Тим, хто нещодавно приїхав, найчастіше підходить EAD: він один замінює два документи. Але бувають і інші варіанти.

• Якщо вам надали притулок

  Отримали притулокБезоплатно

  У Section 1 позначте «A noncitizen authorized to work» і в полі строку дії напишіть «N/A»: ваше право працювати не спливає. Якщо відділ кадрів не знає ваш документ (наприклад, форму I-94 для тих, хто отримав притулок), працівник може звернутися по роз'яснення до IER.

  justice.gov

E-Verify порівнює дані вашої форми I-9 із записами федерального уряду. Користуються ним не всі роботодавці; тим, хто користується, потрібен ваш номер Social Security.

1. Роботодавець повідомляє вам результат віч-на-віч

   Якщо дані не збіглися, система видає Tentative Nonconfirmation, або mismatch. Це дає вам можливість розібратися. Роботодавець зобов'язаний повідомити вам про це наодинці й дати форму Further Action Notice.

2. Вирішіть, чи будете ви його оскаржувати

   У Further Action Notice ви позначаєте своє рішення й підписуєте. Роботодавець зобов'язаний дати вам копію англійською і роздрукувати Referral Date Confirmation — дату, від якої рахується ваш строк. Якщо англійська для вас не рідна й читати англійською важко, за правилами E-Verify роботодавець має дати й переклад повідомлення: попросіть копію російською. Повідомити рішення роботодавцю потрібно не пізніше 10-го федерального робочого дня (будні, крім федеральних свят) після результату.

3. Зверніться до Department of Homeland Security або до Social Security Administration протягом 8 робочих днів

   Якщо ви оскаржуєте, у вас є 8 федеральних робочих днів від дати в Referral Date Confirmation, щоб звернутися до Department of Homeland Security (DHS) або Social Security Administration (SSA) — залежно від того, чиї записи не збіглися. Підсумок E-Verify повідомить роботодавцю.

4. Продовжуйте працювати

   Поки DHS або SSA розглядають вашу справу, ви можете працювати, а роботодавець не має права звільнити вас або якось покарати через mismatch.

• Якщо номера Social Security ще немає

  Шукаєте притулкуЄ дозвіл на роботу (EAD)Отримали притулок

  Роботодавець може відкласти перевірку, доки ви не отримаєте номер. За правилами E-Verify він має дозволити вам працювати, якщо ви заповнили форму I-9, навіть якщо номера доведеться чекати тижні або місяці.

  justice.gov

• Чого роботодавець робити не має права

  Безоплатно

  Роботодавець не має права перевіряти через E-Verify лише деяких нових працівників, перевіряти ще не найнятих кандидатів, не допускати вас до роботи або відкладати перший день, поки ви виправляєте mismatch, і вимагати для E-Verify певні документи через вашу країну походження або статус. Якщо таке стається, подайте скаргу до IER онлайн: civilrightscharge.justice.gov/ier/charge.

  justice.gov

Крім правил щодо робочих документів, у Нью-Йорку є окремі заборони на питання під час найму.

• Питання про попередню зарплату

  Будь-який статус

  З 6 січня 2020 року роботодавці в штаті Нью-Йорк не мають права вимагати від кандидата назвати попередню зарплату як умову найму, а працівники не зобов'язані повідомляти, скільки отримували в попередніх роботодавців.

  dol.ny.gov

• Питання про судимість (NYC Fair Chance Act)

  Живете в Нью-Йорку

  У місті Нью-Йорку роботодавець, як правило, не має права питати про судимості й відкриті кримінальні справи, доки не зробив вам умовну пропозицію про роботу (conditional offer) і не оцінив інші ваші якості. Є винятки.

  nyc.gov

• Комп'ютерний відбір резюме (AEDT)

  Живете в Нью-ЙоркуБезоплатно

  Якщо роботодавець або кадрове агентство в Нью-Йорку відбирає кандидатів програмою на основі машинного навчання або штучного інтелекту (automated employment decision tool), міський закон вимагає незалежної перевірки на упередженість, публікації її підсумків на сайті та попереднього повідомлення кандидатів про оцінювання програмою — з інструкцією, як попросити особливі умови. Якщо цього не зробили, поскаржтеся до міського Department of Consumer and Worker Protection (DCWP) онлайн: nyc.gov/site/dca/consumers/file-complaint.page.

  nyc.gov

• U.S. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC)

  Безоплатно

  Федеральне агентство проти дискримінації під час найму та на роботі за національним походженням, расою, релігією, статтю, кольором шкіри, віком, інвалідністю та генетичною інформацією. Скарги на дискримінацію за національним походженням у компаніях від 15 працівників приймає EEOC, у компаніях із 4–14 працівниками — IER.

  eeoc.gov

• NYC Commission on Human Rights

  Живете в Нью-ЙоркуБезоплатно

  Міське відомство проти дискримінації. Звертайтеся, якщо на роботі до вас ставляться гірше через сексуальну орієнтацію, гендерну ідентичність, національне походження або імміграційний статус. Закон захищає працівників, підрядників, стажистів і тих, хто шукає роботу. Повідомити про дискримінацію можна через онлайн-форму: nyc.gov/site/cchr/about/report-discrimination.page.

  nyc.gov