Робота на себе: фриланс, податки, ITIN і вулична торгівля

Фрилансер — той, кого наймають за плату як незалежного підрядника (independent contractor): підробітки, проєкти, замовлення, консультації. Чи вважаєтеся ви підрядником, залежить від багатьох обставин, і формулювання договору — лише одна з них.

• Чому це важливо

  Будь-який статус

  Якщо ви справді незалежний підрядник, Department of Labor штату не приймає ваших скарг на невиплату зарплати, зате вас захищає закон Freelance Isn't Free Act. Якщо вас оформлено як підрядника, а працюєте ви як найманий працівник, порадьтеся в центрі захисту прав працівників (worker center).

  dol.ny.gov

Закон Freelance Isn't Free Act захищає вас за будь-якого імміграційного статусу. За його дотриманням стежить міський Department of Consumer and Worker Protection (DCWP).

1. Укладіть письмовий договір

   Договір обов'язковий, якщо робота коштує $800 і більше, зокрема якщо всі домовленості з одним замовником за будь-які 120 днів разом дають $800. У ньому має бути сказано, яку роботу ви робите, скільки й коли вам заплатять. Копія має бути і у вас, і в замовника. У DCWP є зразок договору англійською та іспанською.

2. Вимагайте оплати вчасно

   Замовник зобов'язаний оплатити всю виконану роботу не пізніше дати в договорі, а якщо дати немає — протягом 30 днів після того, як ви закінчили.

3. Знайте, що заходи у відповідь з боку замовника (retaliation) заборонені

   Замовник не має права карати вас, погрожувати, вносити до чорного списку чи відмовляти в роботі за те, що ви користуєтеся правами за цим законом.

4. Подайте скаргу до DCWP

   Онлайн, через форму на nyc.gov/site/dca/workers/workersrights/freelancer-workers.page. DCWP передасть скаргу замовникові, і він має відповісти протягом 20 днів. Якщо питання не вирішиться, можна подати позов; якщо замовник не відповів DCWP, суд виходитиме з того, що закон порушено, доки замовник не доведе протилежного. За прострочення оплати можна вимагати подвійну суму боргу, компенсацію за заходи у відповідь (retaliation) та відшкодування витрат на адвоката й судових видатків.

5. Якщо скарга застрягла

   Якщо через 10 тижнів після подання від DCWP немає відповіді, напишіть на freelancer@dcwp.nyc.gov.

• DCWP, Freelance Isn't Free Act

  Живете в Нью-ЙоркуБезоплатно

  Навігатори DCWP допомагають знайти юриста й розібратися в судовій процедурі, але DCWP не може бути вашим адвокатом і юридичних порад не дає.

  nyc.gov

Федеральні податки сплачують до податкової служби Internal Revenue Service (IRS). Для цього й для декларації потрібен податковий номер.

• Податок на самозайнятість

  Будь-який статус

  Працюючи на себе, ви самі розраховуєте податки на Social Security (пенсії за віком, у разі втрати годувальника та інвалідності) і Medicare (страхування на випадок лікування в лікарні) за Schedule SE — формою IRS, яку подають разом із декларацією про податок на доходи. Ставка — 15,3% (12,4% на Social Security і 2,9% на Medicare). Частину, яку зазвичай сплачує роботодавець (employer-equivalent portion), можна вирахувати з доходу під час розрахунку податку на доходи.

  irs.gov

• Податки заздалегідь (estimated taxes)

  Будь-який статус

  Якщо за декларацією ви будете винні $1 000 і більше, податок зазвичай сплачують заздалегідь, частинами протягом року (estimated tax). Якщо заплатити замало, може бути штраф. Суму можна приблизно розрахувати за торішньою декларацією та формою 1040-ES.

  irs.gov

• Отримати ITIN (форма W-7)

  Будь-який статусБезоплатно

  ITIN — дев'ятизначний податковий номер, який IRS видає, якщо він потрібен вам для федеральних податків, а SSN не належить. Подати можна за будь-якого імміграційного статусу. Статусу номер не дає і не змінює.

  irs.gov

• Безоплатна допомога з декларацією (VITA)

  Будь-який статусБезоплатно

  Програма IRS: волонтери безоплатно допомагають подати просту декларацію. Єдиної межі доходу немає, але окремі пункти можуть мати свої, і загалом програма розрахована на тих, хто відповідає умовам податкового кредиту Earned Income Tax Credit.

  irs.gov

Торгувати на вулиці в Нью-Йорку можна лише з ліцензією, а черги на неї довгі. Дати можуть змінитися — стежте за сторінками міських відомств.

• Ліцензія General Vendor (DCWP)

  Будь-який статус

  З 2 листопада до 17:00 16 грудня 2026 року DCWP приймає заявки до нових списків очікування 2026 General Vendor Waitlists: Citywide (White) — торгівля в усіх п'яти районах, і Non-Manhattan (Green) — скрізь, крім Manhattan. Місце у списку — ще не ліцензія, торгувати з ним не можна. Подати потрібно заповнену заявку й копію документа з фото — онлайн або поштою (штемпель не пізніше 16 грудня), в окремих випадках особисто; повторні заявки видаляють. Після закриття приймання DCWP присвоїть кожному номер черги (priority number); розіслати номери планують у лютому 2027 року. Коли з'являться ліцензії, DCWP за чергою надішле листи-пропозиції (offer letters), і протягом 90 днів від дати листа потрібно подати заяву на ліцензію та документи й сплатити збори; на цей момент вам має бути не менше 18 років. За законом Local Law 54 of 2026 з 15 січня 2027 року видадуть ще 10 500 ліцензій. Для ветеранів та їхніх вдів, вдівців і партнерів кількість ліцензій не обмежена. Тим, хто був у списку 2016 року, пропозиції розіслали наприкінці липня — на початку серпня 2026 року, а подати заявку потрібно було до 29 жовтня 2026 року.

  nyc.govзаявки приймають з 2 листопада до 17:00 16 грудня 2026 року

• Мобільна торгівля їжею (NYC Health Department)

  Будь-який статус

  Щоб продавати їжу з візка або з фургона, потрібна ліцензія (food vendor license або supervisory license — з нею можна подати на цілорічний дозвіл для візка чи фургона, і її повинен мати хтось із тих, хто працює на точці), а самому візку потрібен дозвіл (permit). З 1 липня 2026 року відомство 5 років поспіль видає по 2 200 нових supervisory-ліцензій на рік, спершу тим, хто в списках очікування 2022 року; коли вони закінчаться, відкриють нові списки. Якщо ліцензії немає, можна підписатися на сповіщення.

  nyc.gov

• Office of Street Vendor Services (SBS)

  Живете в Нью-ЙоркуБезоплатно

  Відділ міського NYC Department of Small Business Services (SBS), створений у травні 2026 року: навчає й допомагає вуличним торговцям по всьому місту. За дотриманням правил вуличної торгівлі стежить Department of Sanitation (DSNY), міська служба прибирання; карти місць торгівлі — на nyc.gov/VendorEnforcement.

  nyc.gov