İşinizlə bağlı sənədlər: necə saxlamaq və surətləri haradan almaq

Hər sənədin öz mənbəyi, öz təyinatı və surətini almağın öz yolu var. Dosyedən və məhkəmə işindən surətləri informasiya azadlığı haqqında qanuna (FOIA) əsasən sorğu edirlər.

Məktub itsə, kart oğurlansa və ya hüquqşünasa sənəd təcili lazım olsa, surətlər köməyinizə çatacaq.

1. Hər şeyi bir qovluğa yığın

   Bütün bildirişlər, kartlar, məhkəmə sənədləri və poçt möhürü olan zərflər. Ən yenilərindən başlayın.

2. Hər səhifənin şəklini çəkin və ya skan edin

   Kartların hər iki tərəfini və hər səhifəni çəkin. USCIS aydın surətlər tələb edir: bulanıq və solğun olmayan, zolaqsız, tərsinə çevrilməmiş və əyilməmiş, mətni kəsilməmiş və örtülməmiş.

3. Faylları elə adlandırın ki, onları tapmaq olsun

   Faylın adını tarixlə başlayın, sonra sənədin növünü yazın, məsələn, «2026-10-14 USCIS bildirişi». Bir ildən sonra lazımi faylı bir dəqiqəyə tapacaqsınız.

4. Surətləri iki yerdə saxlayın

   Surətləri telefonunuzda saxlayın, ikinci dəsti isə etibar etdiyiniz bir insana və ya hüquqşünasa verin. Onda telefonu itirsəniz də, surətsiz qalmayacaqsınız.

5. Göndərdiyiniz hər şeyin surətini çıxarın

   Göndərməzdən əvvəl bütün paketin, ödəniş formasının və izləmə nömrəsinin surətini çıxarın: belə çatdırılmanı yoxlaya biləcəksiniz.

6. Surətləri göndərin, əsl sənədləri isə özünüzdə saxlayın

   USCIS əsl sənədləri yalnız forma təlimatı və ya qanun tələb edəndə istəyir. Tələb olunmadan göndərilmiş əsl sənədləri USCIS federal saxlama qaydalarına əsasən məhv edə bilər və onları özü geri qaytarmır.

• Poçtla göndərilən sənədlər üçün USCIS qaydaları

  İstənilən status

  USCIS-in surətlərə, tərcümələrə və zərflərə tələbləri. Başqa dildə olan sənədlər ingilis dilinə tam tərcümə və tərcüməçinin arayışı ilə göndərilir.

  uscis.gov

İclaslar, müsahibələr və qərarlar barədə bildirişlər poçtla gəlir. İdarədə köhnə ünvanınız varsa, tarixi və ya sənəd sorğusunu qaçıra bilərsiniz.

• USCIS üçün yeni ünvan

  İstənilən statusSığınacaq istəyirsinizİş icazəniz (EAD) varSığınacaq almısınızQrin-kart

  ABŞ vətəndaşlarından başqa hamı ünvan dəyişikliyini 10 gün ərzində USCIS-ə bildirir (istisnalar: A və G vizası sahibləri və vizasız proqramla gələnlər). Ən rahatı bunu USCIS onlayn hesabında (My Account), hər işin nömrəsi ilə etməkdir; kağız AR-11 forması da sayılır, amma sistemlərdə ünvanı avtomatik dəyişmir. Poçtda (USPS) ünvan dəyişikliyi USCIS-ə çatmır, USPS isə USCIS poçtunu yönləndirmir, ona görə hər ikisini dəyişin.

  uscis.gov

• USCIS onlayn hesabı

  İstənilən statusSığınacaq istəyirsinizİş icazəniz (EAD) varSığınacaq almısınızQrin-kart

  Hesabda işin statusu və tarixçəsi, USCIS-dən gələn mesajlar və görüşlər barədə bildirişlər görünür; kağız iş qəbz nömrəsi (receipt number) ilə əlavə edilir. USCIS ortaq hesab açmamağı xahiş edir: hesab yalnız sizin olmalıdır. Hesab yaradanda iki mərhələli yoxlama üçün ehtiyat kod alacaqsınız: onu etibarlı yerdə saxlayın.

  uscis.gov

• İmmiqrasiya məhkəməsi üçün yeni ünvan

  Sığınacaq istəyirsinizİş icazəniz (EAD) varİstənilən status

  İmmiqrasiya məhkəməsində işiniz varsa, yeni ünvanı 5 gün ərzində EOIR-33 formasında məhkəməyə yazılı bildirin (8 CFR 1003.15(d)(2) qaydası). Formanı hesaba daxil olmadan onlayn vermək olar.

  justice.gov

USCIS-dəki dosyeni (A-File) FOIA və Privacy Act qanunlarına əsasən onlayn, USCIS hesabı vasitəsilə USCIS FIRST sistemində sorğu edirlər.

1. USCIS onlayn hesabına daxil olun

   Hesabınız yoxdursa, onu yaradın. Hazır qeydləri də orada yükləyəcəksiniz.

2. Elektron oxu zalında qeydlərin olub-olmadığını yoxlayın

   USCIS üç və daha çox dəfə sorğu edilmiş sənədləri Electronic Reading Room-da dərc edir. Sizin qeydləriniz artıq orada ola bilər.

3. Öz qeydləriniz üçün sorğunu seçin

   Özünüz haqqında qeydləri sorğuladığınızı göstərin. Hər insan üçün, hətta qohum üçün də ayrıca sorğu verilir: USCIS ümumi sorğulara baxmır.

4. Sizi tanımaq üçün məlumatları yazın

   Tam ad, hazırkı ünvan, doğum tarixi və yeri məcburidir. A-Number və valideynlərin adlarını əlavə etmək olar: USCIS onlardan yalnız onlarsız qeydləri tapa bilməsə istifadə edəcək və onlar qeydlərlə üst-üstə düşməlidir.

5. FIRST-də statusu izləyin

   Yenilik olanda USCIS email göndərəcək. Hesabda «Records Not Available» (qeyd yoxdur və ya sorğuda səhv var, yeni sorğu lazımdır) və ya «Records Available» (yükləmək olar) görünəcək.

• USCIS FIRST: qeydlərin onlayn sorğulanması

  İstənilən statusSığınacaq istəyirsinizİş icazəniz (EAD) varSığınacaq almısınızQrin-kart

  FOIA və Privacy Act üzrə sorğular onlayn hesab vasitəsilə verilir; hazır qeydlər də oradan yüklənir. Cavabdan necə şikayət etmək lazım olduğu qərar məktubunda yazılıb; sizinlə idarə arasında OGIS (Office of Government Information Services) xidməti vasitəçi ola bilər.

  first.uscis.gov

• İmmiqrasiya məhkəməsində iclas yaxınlaşır

  Sığınacaq istəyirsinizİstənilən status

  Sorğuya tarixi təsdiq edən sənəd əlavə edin: Notice to Appear (I-862), I-122 və ya I-863 forması, iclasın başqa vaxta keçirilməsi barədə bildiriş və ya ACIS-dən çap. Belə sorğulara USCIS ilk növbədə baxır.

  uscis.gov

• USCIS dosyesində adətən nə olmur

  İstənilən status

  I-94 A-File-da nadir hallarda olur: USCIS onu CBP saytından götürməyi məsləhət görür. Viza və pasportun qaytarılması barədə qeydlər adətən Dövlət Departamentində, girov, tibbi və tələbə qeydləri isə ICE-də saxlanılır.

  i94.cbp.dhs.gov

• FOIA sorğusu ilə bağlı suallar

  İstənilən status

  Sorğunun statusunu first.uscis.gov saytında qəbul təsdiqindəki FOIA nəzarət nömrəsi ilə görmək olar, onunla bağlı sualları isə bu ünvana yazmaq olar: foiapaquestions@uscis.dhs.gov. Müraciətlər və işin özü ilə bağlı suallarla USCIS onlayn hesabına (myaccount.uscis.gov) və ya sizi əməkdaşla çata keçirə bilən USCIS virtual köməkçisi Emma-ya müraciət edin: uscis.gov/tools/meet-emma-our-virtual-assistant.

  uscis.gov

İmmiqrasiya məhkəmələri DHS-ə daxil olmayan EOIR-ə tabedir, ona görə DHS və USCIS formaları və sorğuları onlar üçün yaramır. İşə Respondent Access Portal-da baxmaq və onu yükləmək, ya da surətləri məhkəmədən və ya FOIA vasitəsilə sorğulamaq olar.

1. EOIR-dən məktubu gözləyin

   EOIR portalı mərhələlərlə açır və qeydiyyatdan keçmək hüququ barədə poçtla məktub göndərir. Vəkili olmayan və işi uşağın işi ilə birləşdirilməmiş yetkin şəxs məktubdan sonra qeydiyyatdan keçir. Vəkiliniz varsa, hələlik qeydiyyatdan keçmək olmaz: vəkil ECAS Case Portal vasitəsilə işləyir.

2. DOJ Login alın

   Daxil olmaq üçün DOJ Login hesabı lazımdır; onu necə almağı EOIR məktubu izah edir.

3. Request Download düyməsini basın

   İşi (eROP) yükləmək üçün Request Download düyməsini basın: surət 24 saat ərzində hazır olacaq. İşin qeydləri yalnız kağız şəklindədirsə, düymə işləmir.

4. Qeyd kağız şəklindədirsə, onu məhkəmədən sorğulayın

   Record of Proceeding (ROP) üçün sorğu işin getdiyi məhkəməyə verilir. Tam adınızı, doğum tarixi və yerini, A-Number-i, işin hansı hissələrinin lazım olduğunu və onların necə çatdırılacağını (özünüz götürmək, poçt və ya email) yazın və «yalan ifadəyə görə cəza təhlükəsi altında» tarixli ərizə əlavə edin. Heç nəyi unutmamaq üçün EOIR-59 və DOJ-361 formaları kömək edəcək.

• Respondent Access Portal

  Sığınacaq istəyirsinizİstənilən status

  Portalda iş, iclaslar və asylum clock (sığınacaq işi üzrə müddətin hesablanması) görünür; sənədləri də orada endirmək və vermək olar: 25 MB-a qədər PDF, JPG və JPEG, surəti DHS-ə EOIR özü göndərəcək. Onlayn vermək məcburi deyil. Portal əsas brauzerlərdə (daha yaxşısı Edge və Chrome) və telefonda işləyir.

  justice.gov

• ACIS: hesab olmadan işin statusu

  Sığınacaq istəyirsinizİstənilən status

  A-Number və vətəndaşlıq ölkəsinə görə ACIS məhkəmədə və ya BIA-da olan iş haqqında əsas məlumatları göstərir. Bütün işlər və bütün məlumatlar əlçatan deyil; yalnız məhkəmənin sizə və ya nümayəndənizə göndərdiyi sənədlər rəsmidir.

  acis.eoir.justice.gov

• Məhkəməyə ROP sorğusu

  Sığınacaq istəyirsinizİstənilən status

  Record of Proceeding sorğusunu respondent özü öz məhkəməsinə verir; bu FOIA deyil. EOIR səhifəsində nəyi göstərmək lazım olduğu, hansı formaların uyğun gəldiyi və sorğunu məhkəməyə email ilə necə göndərmək yazılıb.

  justice.gov

• EOIR-ə FOIA sorğusu

  İstənilən status

  İş bağlanıbsa və portala girişiniz yoxdursa, surətləri FOIA üzrə Public Access Link (PAL) vasitəsilə və ya poçtla EOIR-in FOIA Service Center-inə sorğulayın. EOIR imzalanmış DOJ-361 formasını əlavə etməyi və ya tam adı, hazırkı ünvanı, doğum tarixi və yerini notarial imza ilə və ya yalan ifadəyə görə cəza təhlükəsi altında ərizə ilə göstərməyi məsləhət görür. İlk 100 səhifə və 2 saatlıq axtarış pulsuzdur. Sorğu barədə qərar 20 iş günü ərzində verilir, müddət 30-a qədər uzadıla bilər. Status PAL-da görünür.

  justice.govOffice of the General Counsel, Attn: FOIA Service Center, Executive Office for Immigration Review, 5107 Leesburg Pike, Suite 2150, Falls Church, VA 22041

• Portalla bağlı kömək

  İstənilən status

  Portal haqqında suallar: ECAS.techsupport@usdoj.gov. Quick Reference Guide təlimatı işi necə yükləmək, endirmək və ona necə baxmaq lazım olduğunu göstərir.

  justice.gov

• Qeydiyyat sənədinin gəzdirilməsi haqqında qanun

  İstənilən status

  Federal qanuna görə (8 U.S. Code, bölmə 1304(e)) 18 yaşı tamam olmuş və ABŞ vətəndaşlığı olmayan hər kəs özünə verilmiş qeydiyyat şəhadətnaməsini (certificate of alien registration) və ya qeydiyyat kartını (alien registration receipt card) həmişə özü ilə gəzdirməlidir. Pozuntuya görə $100-a qədər cərimə, 30 günə qədər həbs və ya hər ikisi tətbiq edilir. Sənədlərinizdən hansının belə adlandığı statusunuzdan asılıdır: nəyi gəzdirmək, nəyi evdə saxlamaq lazım olduğunu vəkillə həll edin. Surətləri ayrıca saxlayın.

  law.cornell.edu

• Sənəd itib və ya zədələnib

  İstənilən status

  İş icazəsini, green card-ı və ya I-94-ü necə dəyişdirmək barədə «İtirilmiş immiqrasiya sənədləri» materialında oxuyun. Surətləri və iş nömrəsini əvvəlcədən toplayın: onlar forma üçün lazım olacaq.