Diploma extranjero y traducción de documentos

Los colleges de EE. UU. no saben cómo funcionan las escuelas y universidades de su país, por eso piden una evaluación de los documentos (credential evaluation): especialistas comparan su certificado escolar o su diploma con los de EE. UU. y escriben a qué equivale. Para entrar a CUNY, la evaluación la hace gratis la oficina de CUNY, UAPC; también puede pagarla en uno de los servicios que CUNY reconoce.

1. Averigüe qué documentos necesita

   Busque su país en la tabla CUNY Required Secondary School Credentials: allí dice qué documentos se aceptan. CUNY pide el registro completo de la educación secundaria de todos los años y, si los tiene, los certificados de exámenes externos; a veces puede pedir otros documentos. ECE tiene su propia lista de requisitos por país.

2. Piense en su seguridad antes de pedir documentos a su país

   Si usted solicita asilo, antes de comunicarse con una escuela, una universidad o una oficina del gobierno del país del que pide protección, hable de esto con su abogado o representante. QARAVAN no da servicios legales, pero puede indicarle a quién acudir.

3. Pida los documentos a su institución educativa

   CUNY considera oficial un documento que la institución educativa envía ella misma en un sobre sellado; las copias certificadas por un notario o un traductor, las fotocopias, los faxes y los escaneos no se consideran oficiales. Pero quienes estudiaron en el extranjero pueden subir sus documentos de educación secundaria a la solicitud y, si CUNY necesita más información, enviarlos a admissions@cuny.edu. ECE devuelve los documentos enviados después del informe, excepto los que llegaron en el sobre sellado de la institución educativa.

4. Encargue la traducción

   Los documentos en otro idioma se envían en original junto con una traducción al inglés. Si traduce un profesor de una escuela, college o universidad de EE. UU., debe indicar su departamento y su cargo. En ECE, en lugar de la traducción, puede pagar el Translation Waiver ($85).

5. Decida dónde hacer la evaluación

   Si solo va a solicitar admisión en CUNY, basta con la evaluación gratuita de UAPC. Si necesita la evaluación para un trabajo, una licencia u otro college, pregunte primero allí qué servicio y qué tipo de informe aceptan; la propia ECE lo recomienda.

6. Envíe los documentos y pague el pedido

   Para UAPC, envíe los documentos a admissions@cuny.edu. En un servicio pagado, encargue la evaluación en su sitio web y pida que envíen el informe terminado directamente a CUNY, a evaluations@cuny.edu: CUNY acepta solo las evaluaciones que envía el propio servicio, junto con copias certificadas de los documentos con los que se hicieron.

7. Haga un examen de inglés, si se lo piden

   Si ahora tiene una visa temporal y no estudió en inglés, necesita resultados oficiales de TOEFL, IELTS (Academic), PTE (Academic) o Duolingo. En la tabla de CUNY, para todos los países de la región, la columna de este examen dice «Required».

8. Revise el estado de sus documentos en CUNYfirst

   Después de presentar la solicitud, revise en CUNYfirst si recibieron sus documentos y la evaluación. CUNY relaciona los documentos con la solicitud por el CUNYfirst ID de ocho dígitos: escríbalo en las cartas que acompañen los documentos.

Extracto de la tabla CUNY Required Secondary School Credentials para los países de Europa del Este, Asia Central y el Cáucaso, y para Turquía. Los nombres de los documentos están como los escribe CUNY. Cada documento necesita una traducción completa y literal en papel con membrete; CUNY/UAPC puede pedir otros documentos.

Si un documento no está en inglés, CUNY pide el original y la traducción. La traducción se acepta solo si la hizo una persona u organización de la lista de CUNY.

• University Application Processing Center (UAPC)

  Cualquier estatusGratis

  La oficina de procesamiento de solicitudes de CUNY evalúa gratis los documentos de quienes estudiaron fuera de EE. UU. Quienes entran por primera vez (Freshman) envían a admissions@cuny.edu el registro completo de la educación secundaria de todos los años y todos los certificados nacionales o externos; quienes se cambian de institución (Transfer) también envían los registros oficiales de calificaciones de cada institución educativa, que estas envían ellas mismas a transcripts@cuny.edu. Los documentos que no están en inglés van en original y con traducción. La evaluación empieza solo cuando hayan llegado todos los documentos. Dirección postal: CUNY/UAPC, P.O. Box 350136, Brooklyn, NY 11235.

  cuny.edu

• Services approved by CUNY for credential evaluation

  Cualquier estatusCon costo

  CUNY reconoce 13 servicios: Academic Credentials Evaluation Institute, Inc.; Educational Credential Evaluators; Foreign Credential Evaluations, Inc.; Foreign Credentials Service of America; Globe Language Services Inc.; International Education Evaluations (IEE); International Education Research Foundation; Institute of Foreign Credential Evaluations (IFCS); Josef Silny & Associates, Inc., International Education Consultants; Scholaro; The Evaluation Company; Transcript Research; World Education Services, Inc. Qué pedir: si estudió en la universidad menos de un año, un informe Course-by-Course con GPA (promedio de calificaciones) de la educación secundaria, los certificados de exámenes externos y un informe Course-by-Course con GPA de la universidad; si estudió más de un año, la constancia de que terminó la escuela secundaria, un informe Course-by-Course y un informe Course-by-Course con GPA de la universidad.

  cuny.edu

• Educational Credential Evaluators (ECE)

  Cualquier estatusCon costo

  Servicio privado de la lista de CUNY. Informes: General: $110; General with GPA: $135; Course by Course: $199; el Translation Waiver ($85) le evita la traducción. La copia electrónica del informe solo se puede ver en su cuenta; una copia oficial cuesta $40, y el servicio urgente en 5 días hábiles, $90. Los requisitos para los documentos dependen del país (lista en el sitio de ECE). Si no logra cumplir los requisitos, en la mayoría de los casos ECE no puede hacer el informe, y un pedido sin los documentos necesarios se puede cancelar sin devolución del dinero; por eso, consulte primero con el servicio de atención de ECE.

  ece.org

• World Education Services (WES)

  Cualquier estatusCon costo

  Servicio sin fines de lucro de la lista de CUNY. Document-by-Document: desde $118, el equivalente en EE. UU. de cada documento. Course-by-Course: desde $186, las materias con créditos, calificaciones y el GPA calculado. La lista de documentos necesarios depende del país y aparece en la página Required Documents después de elegir el país.

  wes.org

• National Association of Credential Evaluation Services (NACES) member directory

  Cualquier estatus

  Asociación de servicios de evaluación de documentos; ella misma no evalúa documentos, pero en su sitio web tiene la lista de sus miembros. Puede comunicarse directamente con cualquiera de ellos: trabajan en línea, no hace falta vivir cerca. Si necesita la evaluación no para CUNY, sino para un trabajo, una licencia u otro college, averigüe primero qué servicios reconocen allí.

  naces.org

Las personas que tuvieron que irse de su país muchas veces no logran conseguir documentos de sus escuelas y universidades. Ninguno de estos programas promete un resultado concreto.

• WES Gateway Program

  Cualquier estatus

  Programa de WES que evalúa los documentos de refugiados y otras personas desplazadas por la fuerza que no pueden conseguir documentos oficiales del país donde estudiaron. Condiciones: es imposible obtener los documentos directamente de la institución educativa; usted estudió en Afganistán, Venezuela, Irak, Irán, Palestina, Siria, Sudán, Turquía (Türkiye), Ucrania o Eritrea; terminó la escuela secundaria o, total o parcialmente, el college o la universidad; tiene copias del diploma o del registro de calificaciones; vive en EE. UU. o en Canadá. De Europa del Este, Asia Central y el Cáucaso, en la lista solo está Ucrania. Quién cumple los requisitos lo deciden las organizaciones aliadas de WES. Si usted tiene los documentos habituales, WES recomienda solicitar por el proceso habitual.

  wes.org

• ECE Aid

  Cualquier estatusGratis

  Programa de ECE: informes gratuitos para refugiados y otras personas desplazadas por la fuerza. ECE no los da directamente a las personas: los cupones los reparten colleges y organizaciones sin fines de lucro que ECE elige. Con el cupón, usted llena la solicitud en línea habitual de ECE, escribe el código y envía los documentos. No hay límites por país. Entre los participantes, ECE menciona a Upwardly Global. Pregunte en un college, en un programa de educación para adultos o en una organización que ayuda a refugiados si reparten estos cupones.

  ece.org

• SUNY credential review and Prior Learning Assessment

  Cualquier estatus

  SUNY (el sistema público de colleges del estado de Nueva York) dice que algunos de sus campus pueden evaluar documentos de estudios y ofrecer a quienes no tienen documentos la Prior Learning Assessment, una evaluación de conocimientos sin documentos. Pregunte en la oficina de admisiones del campus que le interesa si ofrecen este servicio.

  system.suny.edu

• El diploma High School Equivalency (HSE) como alternativa

  Cualquier estatus

  Si es imposible conseguir el certificado escolar, puede obtener el HSE del estado de Nueva York: CUNY lo acepta. Envíe una copia del diploma y los resultados de los exámenes a admissions@cuny.edu. Cómo obtenerlo: «El diploma HSE: cómo obtenerlo en el estado de Nueva York».

  cuny.edu

Para las profesiones que en el estado de Nueva York requieren licencia, no basta con evaluar el diploma: se necesita una licencia, y el proceso depende de la profesión. Este es el proceso para enfermeras y enfermeros (registered nurse, RN), según la página oficial del estado.

1. Revise su formación

   Debe haber terminado un programa de formación general en enfermería de al menos dos años académicos en un país fuera de EE. UU. que NYSED (la agencia del estado a cargo de la educación y las licencias) acepte. La autoridad de licencias o la agencia del gobierno de ese país debe confirmar a NYSED que el programa prepara enfermeros.

2. Haga los cursos obligatorios del estado

   Haga con un proveedor aprobado los cursos de NYSED sobre control de infecciones y sobre cómo identificar y denunciar el maltrato infantil, o demuestre que tiene derecho a una exención.

3. Presente el formulario 1 en línea

   Llene el formulario 1 en línea (Application for Licensure - RN) y pague con tarjeta $143 por la licencia y el primer registro. Si todavía no ha tomado el NCLEX-RN (el examen nacional para la licencia de enfermería), puede solicitar un permiso temporal (limited permit) con el formulario 5: llene la sección I, pida a su futuro empleador que llene la sección II y envíelo por correo con el pago de $35. Para volver a una solicitud en línea guardada, necesita un número de Seguro Social.

4. Confirme su formación en el extranjero

   Hay dos maneras. La primera, por medio de TruMerit (trumerit.org), una organización sin fines de lucro que reúne y revisa los documentos de enfermeros formados en el extranjero y envía un informe a NYSED. La segunda: su escuela de enfermería llena el formulario 2F (Certification of Professional Education) y lo envía a NYSED junto con el registro oficial de calificaciones; la traducción del registro la hace un servicio que NYSED reconoce. Si usted tuvo una licencia de enfermería en el extranjero, NYSED de todas formas debe recibir la confirmación de la autoridad que la emitió (con la segunda manera, con el formulario 3F). Según NYSED, TruMerit no es obligatorio, pero sin él obtener la licencia muchas veces es más difícil y lleva más tiempo.

5. Inscríbase en el NCLEX-RN

   Si no ha tomado el NCLEX-RN, inscríbase en Pearson VUE (pearsonvue.com). Le permitirán tomarlo solo después de que NYSED revise su solicitud y sus documentos de estudios.

• NYSED Office of the Professions: RN Pathway #5

  Cualquier estatusCon costo

  La página de la agencia del estado de Nueva York que otorga las licencias profesionales, para graduados de escuelas de enfermería extranjeras (RN Pathway #5): todos los pasos en detalle. Para otras profesiones, la agencia tiene otras páginas.

  op.nysed.gov

• Upwardly Global

  Cualquier estatusGratis

  Organización nacional sin fines de lucro: ayuda a inmigrantes, refugiados y personas con asilo que tienen formación profesional a volver a trabajar en su profesión en EE. UU. Según la organización, sus materiales y programas para inmigrantes profesionales son gratuitos. Participa en ECE Aid. Revise en su sitio web si usted cumple los requisitos.

  upwardlyglobal.org