SSN — безоплатний номер соціального страхування від SSA, для роботи й податків. ITIN — податковий номер від IRS для тих, хто не має права на SSN.
Зазвичай спочатку отримують EAD (дозвіл на роботу від USCIS), а потім SSN. Документи звіряють із даними DHS.
Якщо дозволу на роботу немає, а платити федеральні податки потрібно, вам потрібен ITIN.
Головне
- Перед поданням податкової декларації поговоріть з імміграційним юристом або податковим фахівцем: IRS передавала ICE адреси платників податків.
- SSN безоплатний: коли прийде EAD, запишіться в офіс SSA самі й візьміть оригінали документів.
- ITIN потрібен для федеральної податкової декларації, якщо ви не маєте права на SSN. Права працювати та статусу він не дає.
Обидва номери дев'ятизначні: SSN потрібен для роботи, ITIN — лише для податків. Якщо ви маєте право на SSN, ITIN не потрібен.
SSN та ITIN поруч: за даними SSA та IRS
| SSN | ITIN | |
|---|---|---|
| Хто видає | Social Security Administration (SSA), федеральне відомство соціального забезпечення | Internal Revenue Service (IRS), федеральна податкова служба |
| Кому надається | Як правило, негромадянам, яким DHS дозволило працювати, а також тим, хто навчається або має законну причину отримати номер не для роботи | Тим, кому потрібен номер для федеральних податків і хто не може отримати SSN |
| Для чого потрібен | Робота, податки, виплати по лінії Social Security; його можуть запитати під час прийому на роботу, у банку й під час подання заявки на кредит | Лише для федеральних податків |
| Чи дає право на роботу та статус | Право на роботу підтверджує EAD; SSN, виданий не для роботи, використовувати для роботи не можна, а якщо ви все ж працюєте за ним, SSA повідомить про це DHS | Ні: ITIN не дає ні дозволу на роботу, ні імміграційного статусу, ні права на виплати Social Security та податковий кредит EITC (Earned Income Tax Credit, податкова пільга для працівників із невисоким доходом) |
| Скільки коштує | Безоплатно | IRS за номер не бере; безоплатно допомагають у податкових центрах IRS і на пунктах VITA (Volunteer Income Tax Assistance, безоплатна допомога з податками), а сертифіковані агенти (Certifying Acceptance Agents) беруть гроші |
| Як подати | Почати онлайн і протягом 45 днів принести оригінали в офіс SSA; якщо потрібен візит, його часто можна записати онлайн у тій самій заявці | Форма W-7, податкова декларація та підтверджувальні документи: поштою, у податковому центрі IRS за записом або через агента |
| Коли чекати картку | Картка приходить поштою за 5–10 робочих днів після схвалення | Зазвичай близько 7 тижнів; у податковий сезон (з 15 січня до 30 квітня) або в разі подання з-за кордону 9–11 тижнів |
Перевірте, чи ви підходите
Номер видають, як правило, негромадянам, яким DHS дозволило працювати, тобто у вас має бути EAD. SSA видає номер і тим, хто навчається, і тим, хто має законну причину отримати його не для роботи.
Дочекайтеся EAD
SSA пише, що SSN можна попросити під час подання на EAD і що картка прийде через 7–10 робочих днів після EAD. Але в чинній редакції I-765 (08/21/25) таких пунктів немає, тому, якщо через 10 робочих днів після EAD картки немає, запишіться в офіс SSA самі.
Зберіть оригінали
Чинний EAD (форма I-766), I-94 або штамп про в'їзд, чинний закордонний паспорт і документ із датою народження: іноземне свідоцтво про народження, якщо воно є або буде у вас протягом 10 днів, а інакше паспорт або документ DHS. Потрібно не менше двох різних документів; EAD може підтверджувати і особу, і право на роботу.
Перевірте, чи підходять документи
Приймають оригінали та копії, засвідчені відомством, яке видало документ. Фотокопії, нотаріальні копії, квитанції про подання заяви на документ і прострочені документи не приймають.
Почніть заявку онлайн
Почніть на сторінці SSA «Request Social Security number for the first time», а потім протягом 45 днів прийдіть із документами в місцевий офіс SSA; можливо, записатися на прийом ви зможете самі. Якщо онлайн почати не можна, заповніть форму SS-5 і запишіться в SSA.
Якщо ви щойно приїхали
SSA радить зачекати близько 10 днів після приїзду, щоб відомство встигло перевірити ваші документи DHS онлайн.
Прийдіть на прийом
Усі, кому 12 років або більше і хто просить перший SSN, проходять співбесіду в офісі особисто. Візьміть оригінали.
Дочекайтеся картки
Після перевірки документів картку надсилають поштою за 5–10 робочих днів. Якщо ви пам'ятаєте номер, фізична картка зазвичай не потрібна.
Social Security Administration (SSA)
Є дозвіл на роботу (EAD)Отримали притулокГрін-картаБезоплатно
Федеральне відомство, яке видає номери та картки Social Security. Номер і картка безоплатні. Почніть заявку на ssa.gov/number-card: якщо потрібен візит в офіс, його часто можна записати онлайн у тій самій заявці. Якщо сайт не пропонує часу, записатися можна телефоном: скажіть «Russian», і безоплатно підключать перекладача (TTY для людей із порушенням слуху: 1-800-325-0778). Перекладача безоплатно дають і в офісі.
SSN не для роботи
Будь-який статус
Без дозволу на роботу SSN дають, лише якщо номер для виплати вимагає федеральний закон, закон штату або місцевий закон. Потрібен лист від відомства, яке надає виплату, на його бланку (не шаблон і не фотокопія): що ви заявник, навіщо потрібен номер, який закон його вимагає, що решту умов ви виконуєте, з іменем контактної особи, підписом і телефоном. Працювати за таким номером не можна: якщо ви працюєте, SSA повідомить DHS.
Де SSN не потрібен
Будь-який статус
Негромадянам, які законно перебувають у США, SSN не потрібен, щоб отримати права, записати дитину до школи, купити приватне медичне страхування або подати заявку на шкільні обіди й субсидоване житло. Банки й компанії можуть запитати номер, але зазвичай не мають права вимагати його, якщо номера у вас немає. Отримати SSN лише заради прав не можна.
Загубили картку або треба змінити ім'я
Є дозвіл на роботу (EAD)Отримали притулокГрін-картаБезоплатно
Заміна картки безоплатна. Якщо підходите, подайте заявку онлайн, інакше запишіться в офіс SSA; картка прийде поштою за 5–10 робочих днів, на місці її не друкують. Ім'я змінюють так само, замовленням нової картки: онлайн за посиланням «Change name with Social Security», якщо підходите, або за записом. Коли телефонуєте в SSA, скажіть «Russian», і безоплатно підключать перекладача.
Виправити дані в записі SSA
Є дозвіл на роботу (EAD)Отримали притулокГрін-карта
На сторінці SSA «Personal Social Security record» можна змінити в записі ім'я, контакти, дату народження, громадянство або статус. Для виправлень дати й місця народження, імен батьків, громадянства та статусу потрібні оригінали в офісі SSA; на картці ці відомості не друкують.
Переконайтеся, що вам потрібен ITIN
ITIN потрібен для федеральних податків, наприклад для декларації, якщо ви не маєте права на SSN. ITIN і SSN одночасно мати не можна: отримавши SSN, перестаньте користуватися ITIN, зазначайте SSN у податкових документах і повідомте IRS листом, щоб усі податкові записи об'єднали під SSN. Інакше частину зарплати й утриманих податків можуть не зарахувати, і повернення буде меншим.
Заповніть форму W-7
Форма W-7 подається разом із федеральною декларацією (Form 1040 або Form 1040-NR). Якщо декларацію поки подати не можна, а строк наближається, напишіть «ITIN TO BE REQUESTED» на формі 4868 (продовження строку); авансові платежі можна вносити й без ITIN.
Зберіть підтверджувальні документи
Вистачить одного чинного паспорта. Інакше потрібні два документи: один підтверджує особу, інший — що ви іноземець, і хоча б на одному є фото; IRS приймає 13 видів документів. Потрібні оригінали або копії, засвідчені відомством, яке їх видало; нотаріальні копії та прострочені документи не приймають.
Виберіть, як подавати
Поштою, на прийомі в податковому центрі IRS (Taxpayer Assistance Center, TAC), на пункті VITA, де оформлюють ITIN, або в платного сертифікованого агента (Certifying Acceptance Agent, CAA).
Надішліть пакет
Адреса для пошти: Internal Revenue Service, Austin Service Center, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342. Оригінали повернуть на адресу з рядка 2 форми протягом 60 днів.
Дочекайтеся відповіді
Зазвичай близько 7 тижнів, у податковий сезон (з 15 січня до 30 квітня) або в разі подання з-за кордону 9–11 тижнів. Лист CP565 означає, що номер присвоєно; CP566 — IRS просить більше відомостей; CP567 — відмова.
IRS Taxpayer Assistance Centers, Нью-Йорк
Будь-який статусБезоплатно
У податкових центрах IRS у Bronx, Brooklyn, New York-Harlem та Elmhurst (Queens) безоплатно перевіряють форму W-7, підтверджують справжність більшості документів і повертають їх наприкінці прийому. Записуються лише телефоном, чекати на прийом іноді доводиться кілька тижнів. Для всіх мов, крім англійської та іспанської, у IRS є лінія 833-553-9895: підключать перекладача, і через нього можна записатися в центр.
VITA: безоплатна допомога з податками
Будь-який статусБезоплатно
Пункти безоплатної допомоги з податками за підтримки IRS; на деяких допомагають з ITIN.
Certifying Acceptance Agents
Будь-який статусПлатно
Сертифіковані агенти теж перевіряють документи для ITIN, але за гроші; IRS за номер не бере.
Замовити податкові форми
Будь-який статус
Паперові форми IRS можна замовити онлайн на irs.gov/forms-pubs/order-products: їх надішлють поштою.
Змінилося ім'я
Будь-який статус
Про зміну імені повідомте IRS листом із документами про зміну.
Це загальні відомості, а не юридична консультація; у вересні 2026 року суди ще розглядали спори. Про свою справу поговоріть з імміграційним юристом.
Передавання ICE адрес платників податків
Будь-який статус
IRS передала ICE останні відомі адреси близько 47 000 людей із приблизно 1,28 мільйона запитаних. 21 листопада 2025 року суд в окрузі Колумбія заборонив IRS передавати ICE такі відомості, крім випадків суворого дотримання розділу 6103(i)(2) Податкового кодексу (26 U.S.C.); 8 вересня 2026 року апеляційний суд залишив заборону в силі. 5 лютого 2026 року суд у Массачусетсі заборонив ICE і DHS використовувати отримані відомості; апеляційний суд першого округу (First Circuit) мав заслухати сторони 7 жовтня 2026 року. В іншій справі апеляційний суд округу Колумбія 24 лютого 2026 року відмовився заборонити саму угоду, вважаючи, що податковий кодекс, імовірно, дозволяє таке передавання.
Куди звернутися з питаннями
Будь-який статусБезоплатно
Перш ніж подавати декларацію без SSN або з ITIN, порадьтеся з імміграційним юристом або податковим фахівцем. Лінія штату Нью-Йорк для нових американців відповідає на питання про імміграцію більш ніж 200 мовами, анонімно, і направляє до безоплатних юристів. Скажіть «Russian», і відповідатимуть через перекладача.
- SSN
- Social Security number: дев'ятизначний номер соціального страхування, його видає федеральне відомство SSA.
- SSA
- Social Security Administration: федеральне відомство, яке видає номери та картки Social Security і виплачує допомогу.
- ITIN
- Individual Taxpayer Identification Number: податковий номер для тих, хто не має права на SSN; працювати за ним не можна.
- IRS
- Internal Revenue Service: федеральна податкова служба США.
- EAD
- Employment Authorization Document: картка з дозволом на роботу в США (форма I-766), її видає федеральна служба USCIS.
- USCIS
- U.S. Citizenship and Immigration Services: федеральна імміграційна служба, яка видає EAD і грін-карти та розглядає заяви про притулок.
- Судова заборона
- Injunction: наказ суду припинити якусь дію, наприклад передавання відомостей.
- U.S.C.
- United States Code: звід федеральних законів США; «26 U.S.C.» означає розділ 26 — Податковий кодекс.
- DHS
- U.S. Department of Homeland Security: федеральне міністерство внутрішньої безпеки; до нього входять USCIS, ICE і прикордонна служба.
- ICE
- U.S. Immigration and Customs Enforcement: федеральна служба, яка затримує людей і веде справи про депортацію.
- Форма W-7
- Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number: заява на ITIN, подається разом із податковою декларацією.
- Податкова декларація
- Tax return: щорічний звіт податковій службі про ваші доходи; для фізичних осіб це Form 1040 або Form 1040-NR.
- Засвідчена копія
- Certified copy: копія, яку засвідчило те відомство, що видало сам документ; нотаріус засвідчити таку копію не може.
- I-94
- Запис про в'їзд і дозволений строк перебування в США, який оформлює федеральна прикордонна служба CBP (U.S. Customs and Border Protection) або інше відомство DHS.
Це загальна інформація, а не юридична консультація: у QARAVAN немає юристів. QARAVAN не допомагає в'їхати до США і не може оформити візу, запрошення, спонсорство чи евакуацію. Щодо своєї справи зверніться до ліцензованого імміграційного адвоката або до представника, акредитованого Міністерством юстиції США.
Джерела, перевірено: листопад 2026
- ssa.gov/number-card/request-number-first-time
- irs.gov/individuals/individual-taxpayer-identification-number
- irs.gov/tin/itin/how-to-apply-for-an-itin
- irs.gov/tin/itin/irs-taxpayer-assistance-centers-with-itin-ser…
- dos.ny.gov/office-new-americans
- congress.gov/crs-product/LSB11413
- ssa.gov/number-card/replace-card
- ssa.gov/personal-record
- ssa.gov/pubs/EN-05-10096.pdf
- irs.gov/forms-pubs/order-products