SSN e ITIN: números para trabajar y para los impuestos
El SSN es el número gratuito de Seguro Social que da la SSA, para trabajar y para los impuestos. El ITIN es un número de impuestos que da el IRS a quienes no les corresponde un SSN.
Por lo general, primero se recibe el EAD (permiso de trabajo de USCIS) y después el SSN. Los documentos se comparan con los datos del DHS.
Si no tiene permiso de trabajo pero debe pagar impuestos federales, necesita un ITIN.
Lo esencial
- Antes de presentar la declaración de impuestos, hable con un abogado de inmigración o con un especialista en impuestos: el IRS ha entregado direcciones de contribuyentes a ICE.
- El SSN es gratis: cuando llegue el EAD, pida usted mismo una cita en una oficina de la SSA y lleve los documentos originales.
- El ITIN sirve para la declaración federal de impuestos si no le corresponde un SSN. No da derecho a trabajar ni da estatus.
Los dos números tienen nueve dígitos: el SSN sirve para trabajar, el ITIN solo para los impuestos. Si le corresponde un SSN, no necesita un ITIN.
SSN e ITIN lado a lado: según la SSA y el IRS
| SSN | ITIN | |
|---|---|---|
| Quién lo emite | Social Security Administration (SSA), la agencia federal de seguro social | Internal Revenue Service (IRS), la agencia federal de impuestos |
| A quién le corresponde | Por lo general, a quienes no son ciudadanos y tienen permiso del DHS para trabajar, y también a quienes estudian o tienen un motivo legal para recibir un número que no es para trabajar | A quienes necesitan un número para los impuestos federales y no pueden recibir un SSN |
| Para qué sirve | Trabajo, impuestos, beneficios de Social Security; se lo pueden pedir al empezar un trabajo, en el banco y al solicitar un préstamo | Solo para los impuestos federales |
| Si da derecho a trabajar y estatus | El derecho a trabajar lo prueba el EAD; un SSN emitido para fines que no son de trabajo no se puede usar para trabajar, y si de todos modos trabaja con él, la SSA se lo informará al DHS | No: el ITIN no da permiso de trabajo, ni estatus migratorio, ni derecho a los beneficios de Social Security ni al crédito tributario EITC (Earned Income Tax Credit, un beneficio de impuestos para quienes trabajan con ingresos bajos) |
| Cuánto cuesta | Gratis | El IRS no cobra por el número; ayudan gratis en los centros de impuestos del IRS y en los puntos VITA (Volunteer Income Tax Assistance, ayuda gratuita con los impuestos), mientras que los agentes certificados (Certifying Acceptance Agents) cobran |
| Cómo solicitarla | Empezar en línea y llevar los originales a una oficina de la SSA dentro de 45 días; si necesita una cita, muchas veces puede pedirla en línea en la misma solicitud | Formulario W-7, la declaración de impuestos y los documentos de respaldo: por correo, en un centro de impuestos del IRS con cita o por medio de un agente |
| Cuándo llega la tarjeta | La tarjeta llega por correo en 5–10 días hábiles después de la aprobación | Por lo general unas 7 semanas; en temporada de impuestos (del 15 de enero al 30 de abril) o si se solicita desde el extranjero, 9–11 semanas |
Revise si cumple los requisitos
El número se da, por lo general, a quienes no son ciudadanos y tienen permiso del DHS para trabajar, es decir, usted debe tener un EAD. La SSA también da el número a quienes estudian y a quienes tienen un motivo legal para recibirlo que no es para trabajar.
Espere el EAD
La SSA dice que el SSN se puede pedir al solicitar el EAD y que la tarjeta llegará 7–10 días hábiles después del EAD. Pero la edición vigente del I-765 (08/21/25) no tiene esas preguntas, así que, si 10 días hábiles después del EAD la tarjeta no ha llegado, pida usted mismo una cita en una oficina de la SSA.
Reúna los originales
El EAD vigente (formulario I-766), el I-94 o el sello de entrada, el pasaporte extranjero vigente y un documento con la fecha de nacimiento: el acta de nacimiento extranjera si la tiene o la tendrá dentro de 10 días; si no, el pasaporte o un documento del DHS. Se necesitan al menos dos documentos distintos; el EAD puede probar tanto la identidad como el derecho a trabajar.
Revise que los documentos sirvan
Se aceptan originales y copias certificadas por la agencia que emitió el documento. No se aceptan fotocopias, copias notariadas, recibos de la solicitud de un documento ni documentos vencidos.
Empiece la solicitud en línea
Empiece en la página de la SSA «Request Social Security number for the first time» y luego, dentro de 45 días, vaya con los documentos a la oficina local de la SSA; es posible que pueda pedir la cita usted mismo. Si no puede empezar en línea, llene el formulario SS-5 y pida una cita en la SSA.
Si acaba de llegar
La SSA recomienda esperar unos 10 días después de llegar, para que la agencia pueda verificar en línea sus documentos del DHS.
Vaya a la cita
Todas las personas de 12 años o más que piden su primer SSN tienen una entrevista en persona en la oficina. Lleve los originales.
Espere la tarjeta
Después de revisar los documentos, la tarjeta se envía por correo en 5–10 días hábiles. Si recuerda el número, por lo general no necesita la tarjeta física.
Social Security Administration (SSA)
Tiene permiso de trabajo (EAD)Recibió asiloGreen cardGratis
La agencia federal que emite los números y las tarjetas de Social Security. El número y la tarjeta son gratis. Empiece la solicitud en ssa.gov/number-card: si necesita ir a una oficina, muchas veces puede pedir la cita en línea en la misma solicitud. Si el sitio no ofrece horarios, puede pedir la cita por teléfono: diga «Russian» y le conectarán gratis con un intérprete (TTY para personas con discapacidad auditiva: 1-800-325-0778). En la oficina también dan un intérprete gratis.
SSN que no es para trabajar
Cualquier estatus
Sin permiso de trabajo, el SSN se da solo si una ley federal, estatal o local exige el número para un beneficio. Se necesita una carta de la agencia que da el beneficio, en su papel membretado (no un modelo ni una fotocopia): que usted es solicitante, para qué necesita el número, qué ley lo exige y que usted cumple los demás requisitos, con el nombre de una persona de contacto, firma y teléfono. No se puede trabajar con ese número: si trabaja, la SSA se lo informará al DHS.
Dónde no se necesita el SSN
Cualquier estatus
Quienes no son ciudadanos y están en EE. UU. legalmente no necesitan un SSN para sacar la licencia de conducir, inscribir a un hijo en la escuela, comprar un seguro médico privado o solicitar comidas escolares y vivienda subsidiada. Los bancos y las compañías pueden pedir el número, pero por lo general no tienen derecho a exigirlo si usted no lo tiene. No se puede obtener un SSN solo para sacar la licencia.
Perdió la tarjeta o necesita cambiar su nombre
Tiene permiso de trabajo (EAD)Recibió asiloGreen cardGratis
El reemplazo de la tarjeta es gratis. Si cumple los requisitos, solicítelo en línea; si no, pida una cita en una oficina de la SSA; la tarjeta llega por correo en 5–10 días hábiles, no la imprimen en el momento. El nombre se cambia de la misma manera, pidiendo una tarjeta nueva: en línea con el enlace «Change name with Social Security», si cumple los requisitos, o con cita. Por el teléfono de la SSA diga «Russian» y le conectarán gratis con un intérprete.
Corregir los datos de su registro en la SSA
Tiene permiso de trabajo (EAD)Recibió asiloGreen card
En la página de la SSA «Personal Social Security record» puede cambiar en su registro el nombre, los datos de contacto, la fecha de nacimiento, la ciudadanía o el estatus. Para corregir la fecha y el lugar de nacimiento, los nombres de los padres, la ciudadanía y el estatus se necesitan los originales en una oficina de la SSA; estos datos no aparecen en la tarjeta.
Asegúrese de que necesita un ITIN
El ITIN sirve para los impuestos federales, por ejemplo para la declaración, si no le corresponde un SSN. No se puede tener un ITIN y un SSN al mismo tiempo: cuando reciba el SSN, deje de usar el ITIN, ponga el SSN en los documentos de impuestos e infórmele al IRS por carta para que todos sus registros de impuestos queden bajo el SSN. Si no, parte de su salario y de los impuestos retenidos podría no contarse, y el reembolso sería menor.
Llene el formulario W-7
El formulario W-7 se presenta junto con la declaración federal (Form 1040 o Form 1040-NR). Si todavía no puede presentar la declaración y se acerca el plazo, escriba «ITIN TO BE REQUESTED» en el formulario 4868 (prórroga del plazo); los pagos estimados se pueden hacer también sin ITIN.
Reúna los documentos de respaldo
Basta con un pasaporte vigente. Si no, se necesitan dos documentos: uno que pruebe la identidad y otro que pruebe que usted es extranjero, y al menos uno debe tener foto; el IRS acepta 13 tipos de documentos. Se necesitan originales o copias certificadas por la agencia que los emitió; no se aceptan copias notariadas ni documentos vencidos.
Elija cómo presentarlo
Por correo, en una cita en un centro de impuestos del IRS (Taxpayer Assistance Center, TAC), en un punto VITA donde tramiten el ITIN o con un agente certificado que cobra (Certifying Acceptance Agent, CAA).
Envíe el paquete
Dirección postal: Internal Revenue Service, Austin Service Center, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342. Los originales se devuelven a la dirección de la línea 2 del formulario dentro de 60 días.
Espere la respuesta
Por lo general unas 7 semanas; en temporada de impuestos (del 15 de enero al 30 de abril) o si se presenta desde el extranjero, 9–11 semanas. La carta CP565 significa que se le asignó el número; la CP566, que el IRS pide más información; la CP567, que la solicitud fue rechazada.
IRS Taxpayer Assistance Centers, Nueva York
Cualquier estatusGratis
En los centros de impuestos del IRS en el Bronx, Brooklyn, New York-Harlem y Elmhurst (Queens) revisan gratis el formulario W-7, verifican la autenticidad de la mayoría de los documentos y los devuelven al final de la cita. Las citas se piden solo por teléfono y a veces hay que esperar varias semanas. Para todos los idiomas excepto el inglés y el español, el IRS tiene la línea 833-553-9895: le conectarán con un intérprete y por medio del intérprete puede pedir la cita en el centro.
VITA: ayuda gratuita con los impuestos
Cualquier estatusGratis
Puntos de ayuda gratuita con los impuestos con apoyo del IRS; en algunos ayudan con el ITIN.
Certifying Acceptance Agents
Cualquier estatusCon costo
Los agentes certificados también verifican los documentos para el ITIN, pero cobran; el IRS no cobra por el número.
Pedir formularios de impuestos
Cualquier estatus
Los formularios del IRS en papel se pueden pedir en línea en irs.gov/forms-pubs/order-products: se los envían por correo.
Cambió su nombre
Cualquier estatus
Informe al IRS del cambio de nombre con una carta y los documentos del cambio.
Esta es información general, no asesoría legal; en septiembre de 2026 las cortes todavía estaban decidiendo estos casos. Sobre su caso, hable con un abogado de inmigración.
Entrega de direcciones de contribuyentes a ICE
Cualquier estatus
El IRS entregó a ICE las últimas direcciones conocidas de unas 47 000 personas de aproximadamente 1,28 millones que se solicitaron. El 21 de noviembre de 2025, una corte del Distrito de Columbia prohibió al IRS entregar esos datos a ICE, salvo en casos que cumplan estrictamente la sección 6103(i)(2) del Código de Impuestos Internos (26 U.S.C.); el 8 de septiembre de 2026, la corte de apelaciones mantuvo la prohibición. El 5 de febrero de 2026, una corte de Massachusetts prohibió a ICE y al DHS usar los datos recibidos; la corte de apelaciones del Primer Circuito (First Circuit) debía escuchar a las partes el 7 de octubre de 2026. En otro caso, la corte de apelaciones del Distrito de Columbia se negó el 24 de febrero de 2026 a prohibir el acuerdo en sí, por considerar que el código de impuestos probablemente permite esa entrega.
Adónde acudir con sus preguntas
Cualquier estatusGratis
Antes de presentar una declaración sin SSN o con ITIN, consulte con un abogado de inmigración o con un especialista en impuestos. La línea del estado de Nueva York para nuevos estadounidenses responde preguntas sobre inmigración en más de 200 idiomas, de forma anónima, y deriva a abogados gratuitos. Diga «Russian» y le responderán a través de un intérprete.
- SSN
- Social Security number: número de seguro social de nueve dígitos; lo emite la agencia federal SSA.
- SSA
- Social Security Administration: la agencia federal que emite los números y las tarjetas de Social Security y paga beneficios.
- ITIN
- Individual Taxpayer Identification Number: número tributario para quienes no tienen derecho a un SSN; no permite trabajar.
- IRS
- Internal Revenue Service: el servicio federal de impuestos de EE. UU.
- EAD
- Employment Authorization Document: la tarjeta de permiso de trabajo en EE. UU. (formulario I-766); la emite la agencia federal USCIS.
- USCIS
- U.S. Citizenship and Immigration Services: la agencia federal de inmigración que emite los EAD y las green cards y tramita las solicitudes de asilo.
- Orden judicial de prohibición
- Injunction: orden de un tribunal de dejar de hacer algo, por ejemplo, de compartir información.
- U.S.C.
- United States Code: la recopilación de las leyes federales de EE. UU.; «26 U.S.C.» significa el título 26, el Código de Impuestos Internos.
- DHS
- U.S. Department of Homeland Security: el departamento federal de seguridad nacional; incluye a USCIS, ICE y la agencia de fronteras.
- ICE
- U.S. Immigration and Customs Enforcement: la agencia federal que detiene a personas y lleva los casos de deportación.
- Formulario W-7
- Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number: la solicitud del ITIN; se presenta junto con la declaración de impuestos.
- Declaración de impuestos
- Tax return: el informe anual al servicio de impuestos sobre sus ingresos; para personas físicas es el Form 1040 o el Form 1040-NR.
- Copia certificada
- Certified copy: una copia certificada por la misma agencia que emitió el documento; un notario no puede certificar esa copia.
- I-94
- El registro de su entrada a EE. UU. y del tiempo de permanencia autorizado, que hace la agencia federal de fronteras CBP (U.S. Customs and Border Protection) u otra agencia del DHS.
Esta es información general, no asesoría legal: en QARAVAN no hay abogados. QARAVAN no ayuda a entrar a EE. UU. y no puede tramitar visas, invitaciones, patrocinios ni evacuaciones. Para su caso, consulte a un abogado de inmigración con licencia o a un representante acreditado por el Departamento de Justicia de EE. UU.
Fuentes, revisado: noviembre de 2026
- ssa.gov/number-card/request-number-first-time
- irs.gov/individuals/individual-taxpayer-identification-number
- irs.gov/tin/itin/how-to-apply-for-an-itin
- irs.gov/tin/itin/irs-taxpayer-assistance-centers-with-itin-ser…
- dos.ny.gov/office-new-americans
- congress.gov/crs-product/LSB11413
- ssa.gov/number-card/replace-card
- ssa.gov/personal-record
- ssa.gov/pubs/EN-05-10096.pdf
- irs.gov/forms-pubs/order-products