Traducciones, copias y documentos del extranjero

• Traducción para USCIS

  Cualquier estatus

  Todo documento en un idioma extranjero se presenta a USCIS con una traducción completa al inglés. El traductor confirma que la traducción es completa y exacta y que es capaz de traducir de ese idioma al inglés (regla 8 CFR 103.2(b)(3)). La regla no menciona un título ni una licencia de traductor.

  law.cornell.edu

• Traducción para la corte de inmigración

  Cualquier estatus

  A la corte de inmigración también se presenta una traducción al inglés con un certificado del traductor, escrito a máquina o a mano de forma legible: en él dice que el traductor es competente para traducir el documento y que la traducción es fiel y exacta según su mejor capacidad (regla 8 CFR 1003.33).

  law.cornell.edu

• Copias, no originales

  Cualquier estatus

  USCIS pide copias legibles, y los originales solo si los solicita: los originales enviados sin que los pidieran pueden ser destruidos. Guarde una copia de todo lo que envíe. Si tiene una cuenta en línea de USCIS, suba las pruebas ahí en lugar de enviarlas por correo.

  uscis.gov

1. Haga una copia del original

   Haga una copia clara. Quédese con el original.

2. Busque un traductor

   Necesita a una persona que conozca bien los dos idiomas y esté dispuesta a firmar el certificado; también hay opciones gratuitas. Pregunte a un abogado si esa persona sirve para su caso.

3. Traduzca el documento completo

   USCIS y la corte exigen una traducción completa (full English language translation): traduzca todo el documento.

4. El traductor firma el certificado

   Debajo de la traducción, el traductor firma el certificado: «Soy competente para traducir este documento del ruso al inglés, y esta traducción es completa, fiel y exacta según mi mejor capacidad». El texto del certificado se escribe a máquina o a mano de forma legible, y lo firma el propio traductor. El modelo usa la redacción de las dos reglas: la de USCIS (8 CFR 103.2(b)(3)) y la de la corte de inmigración (8 CFR 1003.33).

5. Arme el paquete

   Junte la copia del original, la traducción y el certificado del traductor. Haga una copia del paquete para usted.

6. Envíelo según las instrucciones del formulario

   USCIS pide imprimir en una sola cara de hojas de 8½ por 11 pulgadas y no enviar las pruebas por separado al centro de recepción: si tiene una cuenta en línea, súbalas ahí. Lea las instrucciones de su formulario.

• Consejos de USCIS para enviar documentos por correo

  Cualquier estatus

  Cómo presentar formularios por correo: tamaño del papel, copias en lugar de originales, traducciones, pruebas.

  uscis.gov

• Respond Crisis Translation

  Cualquier estatusGratis

  La organización dice que su trabajo es siempre gratis para personas, familias y activistas comunitarios. El formulario de solicitud está en su sitio web; hay versión en ruso. Antes de pedirla, pregunte si dan un certificado del traductor que USCIS acepte y si se puede acudir sin abogado.

  respondcrisistranslation.org

• Traducción de documentos en IDNYC

  Vive en Nueva YorkGratis

  En los centros de IDNYC traducen los documentos gratis en el lugar el mismo día, si pueden, o dan una cita con un intérprete gratuito; puede hacer la cita en línea en el portal de IDNYC. Esta traducción sirve solo para la solicitud de IDNYC y no reemplaza la traducción para USCIS.

  nyc.gov

• Línea directa de la ONA

  Cualquier estatusGratis

  Línea del estado de Nueva York para nuevos estadounidenses: más de 200 idiomas, confidencial y anónima. Los operadores dan información y lo remiten a las organizaciones adecuadas. Diga «Russian» y le responderán a través de un intérprete.

  1-800-566-7636dos.ny.govlun–vie 8:00–20:00, sáb–dom 9:00–17:00 (hora de Nueva York)

En el estado de Nueva York, un notario (notary public) no es necesariamente abogado y no expide copias certificadas: toma juramentos y da fe de una firma. La copia certificada de un documento oficial la firma el funcionario que guarda el original.

• Qué hace un notario y cuánto cuesta

  Cualquier estatusDe bajo costo

  Ley del estado: $2 por tomar un juramento y $2 por dar fe de una firma; la tarifa de un acto notarial electrónico la fija el secretario de Estado de Nueva York (Secretary of State). Si necesita firmar una declaración bajo juramento (affidavit), el notario le toma el juramento.

  dos.ny.gov

• El notario no expide copias certificadas

  Cualquier estatus

  Según la guía oficial del estado, la copia certificada de un documento público la firma el funcionario que guarda el original, y el notario no tiene derecho a expedir copias certificadas. Pida la copia certificada de un acta o un certificado donde se expidió el documento.

  dos.ny.gov

• Las copias notariadas no se aceptan en todas partes

  Cualquier estatus

  La SSA acepta originales o copias certificadas por la agencia que los expidió, y no acepta fotocopias ni copias notariadas. El IRS, en la solicitud del ITIN, tampoco acepta documentos notariados: hacen falta copias certificadas por la agencia que los expidió, con sello oficial.

  ssa.gov

• El notario y los consejos legales

  Cualquier estatus

  Un notario que no es abogado y anuncia sus servicios en otro idioma está obligado a escribir en ese idioma en su anuncio: «No soy abogado y no tengo derecho a dar consejos legales sobre inmigración ni sobre otros asuntos ni a cobrar por consejos legales». No le pague a un notario por ayuda con un caso de inmigración.

  dos.ny.gov

La apostilla (apostille) es un sello único en lugar de una larga cadena de certificaciones para un documento que se usa en otro país. Se pone en el país donde se emitió el documento. La convención de 1961 tiene 130 partes contratantes.

• Qué es una apostilla

  Cualquier estatus

  Según la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (HCCH), la convención de 1961 eliminó la legalización de documentos públicos extranjeros: en su lugar, el documento recibe un solo certificado, la apostilla, en el lugar donde se emitió. La apostilla electrónica (e-Apostille) tiene la misma validez que la de papel, y no se puede rechazar solo por ser electrónica.

  hcch.net

• Si su caso necesita una apostilla

  Cualquier estatus

  Las reglas de USCIS y de la corte de inmigración no mencionan las apostillas. Antes de gastar dinero y tiempo en una, pregunte a un abogado si la necesita.

  uscis.gov

• Apostilla en un documento de Nueva York

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  Los documentos de Nueva York que van al extranjero los certifica la Apostille and Authentication Unit del New York State Department of State. Correo: Apostille and Authentication Unit, PO Box 22001, Albany, NY 12201-2001; oficina en la ciudad de Nueva York: 123 William St., 2nd Fl., New York, NY 10038-3804.

  dos.ny.gov123 William St., 2nd Fl., New York, NY 10038-3804Apostilla en la ciudad de Nueva York: lun–vie 9:00–16:00

A veces no se puede conseguir un papel necesario, por ejemplo un acta de nacimiento o de matrimonio: no existe o es peligroso dirigirse a las autoridades de su país. USCIS tiene una regla para estos casos; decida con un abogado qué pruebas presentar.

• La regla de USCIS sobre documentos que faltan

  Cualquier estatus

  Según la regla 8 CFR 103.2(b)(2), si un documento no existe o no se puede conseguir, hay que demostrarlo y presentar pruebas secundarias, por ejemplo registros de una iglesia o de una escuela. Si tampoco existen, se presentan dos o más declaraciones juradas por escrito de personas que no participan en el caso y que conocen el hecho personalmente. Si el registro no existe, puede ser necesario un certificado de una oficina del gobierno que lo diga; si no se lo dieron, puede demostrar que intentó conseguirlo varias veces y de buena fe. Si USCIS considera que esos registros normalmente están disponibles, puede exigir el documento mismo.

  law.cornell.edu

• Declaraciones juradas de personas que conocen el hecho

  Cualquier estatusDe bajo costo

  La declaración la escribe y la firma bajo juramento una persona que conoce el hecho personalmente, por ejemplo un familiar o un conocido de muchos años. En Nueva York el juramento lo toma un notario, y cuesta $2. Hable con un abogado sobre a quién pedírsela y qué pedirle.

  dos.ny.gov

• Un registro de sus intentos de conseguir el documento

  Cualquier estatus

  La regla de USCIS acepta pruebas de intentos repetidos y de buena fe de conseguir el documento. Anote cuándo y a quién escribió o llamó y qué le respondieron; guarde las cartas y las capturas de pantalla.

  law.cornell.edu

• Asilo: su testimonio y pruebas que lo respalden

  Solicita asilo

  Según la ley de asilo (8 U.S.C. 1158(b)(1)(B)(ii)), el testimonio del solicitante puede bastar sin pruebas que lo respalden, pero solo si es creíble, convincente y concreto. Si quien decide el caso considera que hacen falta pruebas que lo respalden, hay que presentarlas, salvo cuando usted no las tiene y no puede conseguirlas razonablemente. Lo que su caso necesita se lo dirá un abogado.

  law.cornell.edu

• El consulado y los organismos del país del que usted pide protección

  Solicita asilo

  Mientras su caso de asilo no esté resuelto, QARAVAN aconseja no ir al consulado ni dirigirse a las autoridades del país del que usted pide protección: puede perjudicar su caso y su seguridad. Un poder para usar en su país se puede hacer ante un notario de Nueva York, con apostilla, si su país reconoce la apostilla; así lo hicieron participantes de nuestros chats en 2025–2026.

  law.cornell.edu

• USCIS pide más pruebas

  Cualquier estatus

  Si faltan documentos o traducciones, USCIS puede enviar una solicitud (Request for Evidence, RFE). Revise el plazo para responder, responda a tiempo y adjunte lo que piden. Busque a un abogado en cuanto reciba la solicitud.

  uscis.gov

• Le piden demasiado dinero por una certificación o una traducción

  Cualquier estatus

  Hay traductores y organizaciones legales gratuitas, y un notario que no es abogado no tiene derecho a cobrar por asesoría legal. Antes de pagar, consulte con organizaciones legales gratuitas. Para recibir información y referencias, puede llamar de forma anónima a la línea del estado para nuevos estadounidenses. Diga «Russian» y le responderán con un intérprete.

  1-800-566-7636dos.ny.gov