Los papeles de su caso: cómo guardarlos y dónde conseguir copias

Cada papel tiene su origen, su función y su manera de conseguir una copia. Las copias del expediente y del caso en la corte se piden según la Ley de Libertad de Información (FOIA).

Las copias le salvarán si una carta se pierde, le roban una tarjeta o un abogado necesita un documento con urgencia.

1. Reúna todo en una sola carpeta

   Todos los avisos, tarjetas, papeles de la corte y sobres con matasellos. Empiece por los más recientes.

2. Fotografíe o escanee cada página

   Fotografíe ambos lados de las tarjetas y cada página. USCIS exige copias claras: no borrosas, no desteñidas, sin rayas, no al revés ni torcidas, sin texto cortado o tapado.

3. Ponga a los archivos nombres que permitan encontrarlos

   Empiece el nombre del archivo con la fecha y luego el tipo de papel, por ejemplo «2026-10-14 aviso de USCIS». Dentro de un año encontrará el archivo que necesita en un minuto.

4. Guarde las copias en dos lugares

   Tenga las copias en su teléfono y entregue un segundo juego a una persona de confianza o a su abogado. Así, si pierde el teléfono, no se quedará sin copias.

5. Copie todo lo que envía

   Antes de enviar, copie todo el paquete, el formulario de pago y el número de seguimiento: así podrá comprobar la entrega.

6. Envíe copias y quédese con los originales

   USCIS pide originales solo cuando los exigen las instrucciones del formulario o la ley. USCIS puede destruir los originales enviados sin que se pidan, según las reglas federales de conservación de documentos, y no los devuelve por su cuenta.

• Reglas de USCIS para los documentos enviados por correo

  Cualquier estatus

  Los requisitos de USCIS para copias, traducciones y sobres. Los documentos en otro idioma se envían con una traducción completa al inglés y un certificado del traductor.

  uscis.gov

Los avisos de audiencias, entrevistas y decisiones llegan por correo. Si la agencia tiene una dirección vieja, usted puede perderse una fecha o una solicitud de documentos.

• Nueva dirección para USCIS

  Cualquier estatusSolicita asiloTiene permiso de trabajo (EAD)Recibió asiloGreen card

  Todas las personas que no son ciudadanas de EE. UU. avisan a USCIS de un cambio de dirección en un plazo de 10 días (excepciones: titulares de visas A y G y quienes entraron con el programa de exención de visas). Lo más cómodo es hacerlo en la cuenta en línea de USCIS (My Account), con el número de cada caso; el formulario en papel AR-11 también cuenta, pero no cambia la dirección en los sistemas de forma automática. El cambio de dirección en el correo (USPS) no llega a USCIS, y USPS no reenvía el correo de USCIS, así que cambie la dirección en los dos.

  uscis.gov

• Cuenta en línea de USCIS

  Cualquier estatusSolicita asiloTiene permiso de trabajo (EAD)Recibió asiloGreen card

  En la cuenta se ven el estado y el historial del caso, los mensajes de USCIS y los avisos de citas; un caso presentado en papel se añade con el número de recibo (receipt number). USCIS pide no compartir la cuenta: debe ser solo suya. Al crearla recibirá un código de respaldo para la verificación en dos pasos: guárdelo en un lugar seguro.

  uscis.gov

• Nueva dirección para la corte de inmigración

  Solicita asiloTiene permiso de trabajo (EAD)Cualquier estatus

  Si tiene un caso en la corte de inmigración, avise por escrito a la corte de su nueva dirección en un plazo de 5 días con el formulario EOIR-33 (regla 8 CFR 1003.15(d)(2)). El formulario se puede presentar en línea sin entrar a una cuenta.

  justice.gov

El expediente en USCIS (A-File) se pide en línea según las leyes FOIA y Privacy Act, en el sistema USCIS FIRST, con su cuenta de USCIS.

1. Entre a su cuenta en línea de USCIS

   Si no tiene cuenta, créela. En ella misma descargará los registros cuando estén listos.

2. Revise si hay registros en la sala de lectura electrónica

   En la Electronic Reading Room, USCIS publica los documentos que se han pedido tres veces o más. Sus registros quizás ya estén ahí.

3. Elija la solicitud de sus propios registros

   Indique que solicita registros sobre usted. Por cada persona, incluso por un familiar, se presenta una solicitud aparte: USCIS no tramita solicitudes conjuntas.

4. Dé los datos que lo identifican

   Son obligatorios el nombre completo, la dirección actual y la fecha y el lugar de nacimiento. Puede agregar su A-Number y los nombres de sus padres: USCIS los usará solo si sin ellos no encuentra los registros, y deben coincidir con los registros.

5. Siga el estado en FIRST

   USCIS le enviará un mensaje por correo electrónico cuando haya una novedad. En la cuenta aparecerá «Records Not Available» (no hay registros o hay un error en la solicitud; hace falta una solicitud nueva) o «Records Available» (puede descargarlos).

• USCIS FIRST: solicitud de registros en línea

  Cualquier estatusSolicita asiloTiene permiso de trabajo (EAD)Recibió asiloGreen card

  Solicitudes según FOIA y la Privacy Act a través de una cuenta en línea; los registros listos se descargan desde ahí mismo. Cómo apelar la respuesta lo explica la carta con la decisión; el servicio OGIS (Office of Government Information Services) puede servir de mediador entre usted y la agencia.

  first.uscis.gov

• Pronto tiene una audiencia en la corte de inmigración

  Solicita asiloCualquier estatus

  Adjunte a la solicitud una prueba de la fecha: el Notice to Appear (I-862), el formulario I-122 o I-863, el aviso de cambio de fecha de la audiencia o una impresión de ACIS. USCIS atiende estas solicitudes primero.

  uscis.gov

• Lo que normalmente no está en su expediente de USCIS

  Cualquier estatus

  El I-94 rara vez está en el A-File: USCIS recomienda obtenerlo en el sitio web de CBP. Los registros de visas y de devolución del pasaporte normalmente los guarda el Departamento de Estado, y los de fianza, médicos y de estudiantes, ICE.

  i94.cbp.dhs.gov

• Preguntas sobre una solicitud FOIA

  Cualquier estatus

  El estado de la solicitud se ve en first.uscis.gov con el número de control FOIA del acuse de recibo, y puede hacer preguntas sobre ella por correo a foiapaquestions@uscis.dhs.gov. Para preguntas sobre sus solicitudes y su caso, use su cuenta en línea de USCIS (myaccount.uscis.gov) o Emma, la asistente virtual de USCIS, que puede pasarlo a un chat con un agente: uscis.gov/tools/meet-emma-our-virtual-assistant.

  uscis.gov

Las cortes de inmigración dependen de EOIR, que no forma parte de DHS, así que los formularios y las solicitudes de DHS y USCIS no sirven para ellas. Puede ver y descargar su caso en el Respondent Access Portal o pedir copias a la corte o mediante FOIA.

1. Espere la carta de EOIR

   EOIR abre el portal por etapas y avisa con una carta por correo postal cuando usted puede registrarse. Un adulto sin abogado cuyo caso no está unido al de un niño se registra después de recibir la carta. Si tiene abogado, todavía no puede registrarse: el abogado trabaja en el ECAS Case Portal.

2. Obtenga un DOJ Login

   Para entrar necesita una cuenta DOJ Login; cómo obtenerla lo explica la carta de EOIR.

3. Haga clic en Request Download

   Para descargar su caso (eROP), haga clic en Request Download: la copia estará lista en un plazo de 24 horas. Si los registros del caso están solo en papel, el botón no funciona.

4. Si el registro está en papel, pídalo a la corte

   La solicitud del Record of Proceeding (ROP) se presenta en la corte que lleva su caso. Indique su nombre completo, la fecha y el lugar de nacimiento, el A-Number, qué partes del caso necesita y cómo entregárselas (recogerlas en persona, por correo postal o por correo electrónico), y agregue una declaración con fecha «bajo pena de perjurio». Los formularios EOIR-59 y DOJ-361 le ayudan a no olvidar nada.

• Respondent Access Portal

  Solicita asiloCualquier estatus

  En el portal se ven el caso, las audiencias y el asylum clock (el conteo del plazo en un caso de asilo); ahí mismo se descargan y se presentan documentos: PDF, JPG y JPEG de hasta 25 MB, y EOIR envía la copia a DHS por usted. No es obligatorio presentar los documentos en línea. El portal funciona en los navegadores principales (mejor en Edge y Chrome) y en el teléfono.

  justice.gov

• ACIS: estado del caso sin cuenta

  Solicita asiloCualquier estatus

  Con el A-Number y el país de ciudadanía, ACIS muestra la información básica de su caso en la corte o en la BIA. No están todos los casos ni todos los datos; solo son oficiales los documentos que la corte le envía a usted o a su representante.

  acis.eoir.justice.gov

• Solicitud del ROP a la corte

  Solicita asiloCualquier estatus

  El Record of Proceeding lo solicita el propio demandado (respondent) a su corte; esto no es FOIA. La página de EOIR explica qué indicar, qué formularios sirven y cómo enviar la solicitud a la corte por correo electrónico.

  justice.gov

• Solicitud FOIA a EOIR

  Cualquier estatus

  Si el caso está cerrado y no tiene acceso al portal, pida copias según FOIA a través del Public Access Link (PAL) o por correo postal al FOIA Service Center de EOIR. EOIR recomienda adjuntar el formulario DOJ-361 firmado o indicar su nombre completo, dirección actual, fecha y lugar de nacimiento con firma notariada o con una declaración bajo pena de perjurio. Las primeras 100 páginas y 2 horas de búsqueda son gratis. La decisión sobre la solicitud se toma en un plazo de 20 días hábiles, que se puede extender a 30. El estado se ve en PAL.

  justice.govOffice of the General Counsel, Attn: FOIA Service Center, Executive Office for Immigration Review, 5107 Leesburg Pike, Suite 2150, Falls Church, VA 22041

• Ayuda con el portal

  Cualquier estatus

  Preguntas sobre el portal: ECAS.techsupport@usdoj.gov. La guía Quick Reference Guide muestra cómo subir, descargar y ver el caso.

  justice.gov

• La ley sobre llevar consigo un documento de registro

  Cualquier estatus

  Según la ley federal (8 U.S. Code, sección 1304(e)), toda persona de 18 años o más que no tiene la ciudadanía de EE. UU. debe llevar siempre consigo el certificado de registro (certificate of alien registration) o la tarjeta de registro (alien registration receipt card) que se le haya expedido. La infracción se castiga con una multa de hasta $100, arresto de hasta 30 días o ambas cosas. Cuáles de sus documentos tienen ese nombre depende de su estatus: decida con un abogado qué llevar y qué dejar en casa. Guarde las copias por separado.

  law.cornell.edu

• Un documento se perdió o se dañó

  Cualquier estatus

  Cómo reemplazar el permiso de trabajo, la green card o el I-94 lo explica el material «Documentos de inmigración perdidos». Reúna de antemano las copias y el número de caso: los necesitará para el formulario.